MaintMaster blog - 1 Januar 2020


Alarme und Benachrichtigungen

Alarme und Benachrichtigungen

Tips fr

Möchten Sie benachrichtigt werden, wenn etwas Wichtiges passiert? In MaintMaster haben Ihre Benutzer mithilfe von Benachrichtigungen alles komplett unter Kontrolle, auch wenn sie nicht gerade im System arbeiten.

Wenn Ihre Auftragnehmer beispielsweise nicht rund um die Uhr in MaintMaster angemeldet sind, wäre es für sie möglicherweise vorteilhaft, eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, sobald ein neuer Arbeitsauftrag angelegt wird. Oder wenn Sie ein Notfallteam für Produktionsstopps haben, sollte dieses vielleicht per E-Mail benachrichtigt werden.

Um Benutzer per E-Mail zu informieren, haben Sie drei verschiedene Möglichkeiten:

  • Benutzer in MaintMaster
  • Direkt an eine E-Mail-Adresse
  • Über Eigenschaften, z. B. zuständige Person

Sobald es in Ihrer Auswahloption etwas Neues gibt, sendet MaintMaster eine E-Mail an den Benutzer. Wenn die gewünschte Auswahloption noch nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue an, die die Fakten überwacht, über die Sie benachrichtigt werden möchten.

 

 

  1. Wechseln Sie zu Systems settings
  2. Klicken Sie auf Alerts and Notifications
  3. Klicken Sie auf Add
  4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein
  5. Wechseln Sie zur Registerkarte Rules und wählen Sie Ihre angelegte Auswahl
  6. Klicken Sie auf Add und wählen Sie den Empfänger
  7. Klicken Sie auf OK
  8. Geben Sie den gewünschten Benachrichtigungstext ein
  9. Klicken Sie auf OK

 

Sie können diese Funktion nicht nur für Arbeitsaufträge, sondern für jede Ihrer Auswahloptionen verwenden. Lassen Sie beispielsweise eine E-Mail versenden, wenn eine neue Bestellung genehmigt oder ein Ersatzteil bestellt werden muss. Oder wie wäre es mit einer Begrüßungs-E-Mail für Personen, die gerade eine Einladung erhalten haben?