MaintMaster blog - 8 Oktober 2018


Beginnen Sie mit Bestellungen

Beginnen Sie mit Bestellungen

Wie Sie wahrscheinlich wissen, enthält MaintMaster ein Bestellmodul. Es hilft Ihnen dabei, Einkäufe zu erledigen, und stellt z.B. automatisch Bestellvorschläge zur Verfügung.

Bevor Sie die Bestellfunktion benutzen, müssen Sie einige Einstellungen vornehmen:

  1. Fügen Sie die Lieferanten- und Lieferantenartikelnummern hinzu, um den Bestellvorgang zu erleichtern. Möchten Sie wissen, wie Sie einen Artikel mit einem Lieferanten verbinden? Schauen Sie in diesen Film.
  2. Legen Sie einen Bestellpunkt fest. Der ausgewählte Bestellpunkt agiert als Schwellenwert. Ein Artikel wird als zu bestellen gekennzeichnet, sobald das Lagersaldo unter dem Bestellpunkt liegt.

 

Einstellungen, die wir für die Erstellung einer Bestellung empfehlen:

Berechtigung: Sie benötigen die Berechtigung zum Anlegen, Bestellen, Liefern und Ausfüllen von Bestellungen. Sie finden die Einstellungen dafür in den Systemeinstellungen.

Genehmigungslimit: Damit Sie Artikel bestellen können, müssen Sie ein Einkaufslimit hinzufügen, der höher als der Bestellwert ist. Wenn Sie beispielsweise ein Limit von 10 000 EUR festlegen, können Sie jedes Mal Artikel im Gesamtwert von 10 000 EUR bestellen. Wenn der Bestellwert mehr als 10 000 EUR beträgt, müssen Sie die Bestellung an eine Person mit einem höheren Genehmigungslimit senden. Denken Sie daran, dass das Kauflimit mit Ihren Vorgesetzten abgestimmt sein sollte. Für jeden Benutzer ist unter der Registerkarte „Benutzereinstellungen“ auf der Personalkarte ein Genehmigungslimit festgelegt.

Auswahl: Erstellen Sie die Auswahlen, die Sie benötigen, um Ihre Einkäufe sehen und verwalten zu können. Sammeln Sie alle mit Käufen verknüpften Selektionen in einer dedizierten Auswahlgruppe.

 

Um sicherzustellen, dass Käufe in Übereinstimmung mit den Regeln Ihres Unternehmens abgewickelt werden, empfehle ich Ihnen, Routinen für die Verwaltung Ihrer Einkäufe zu erstellen. Was sollte getan werden, wer/welche Rolle sollte es tun usw.

Es gibt mehrere Dinge rund um das Thema Artikel und Einkäufe zu diskutieren. Ich werde weiterhin Artikel zu diesem Thema veröffentlichen, aber wenn Sie jetzt schon neugierig sind und mehr erfahren möchten, können Sie mich gerne kontaktieren oder sich unser Training ansehen: Einkauf & Lagerraum.

Viel Spaß!

/ Björn Lindberg, Projektleiter