Erste Schritte mit MaintMaster!

Wir sind davon überzeugt, dass die einfachen Systeme auch die Systeme sind, die wirklich genutzt werden und unseren Kunden Mehrwert und Kontrolle bringen. Bei der Entwicklung von MaintMaster verfolgen wir stets diese Grundidee. Obwohl MaintMaster ein extrem leistungsfähiges Instandhaltungssystem ist, ermöglicht es dennoch einen leichten Einstieg in die grundlegenden Funktionen. Die ersten Schritte, die von Anfang an einen Mehrwert erzeugen, sind weder schwierig noch kompliziert. Alles, was Sie tun müssen, um zu beginnen, sind die folgenden 6 Schritte. Einfacher geht es nicht!

4. Erstellen eines Lieferanten

 

Um das Bestellen von Artikeln zu erleichtern und/oder aus anderen Gründen Lieferanten zu kontaktieren, können Sie Lieferanten in MaintMaster erstellen.

1. Gehen Sie zu „Neu/Unternehmen/Lieferant“

2. Daraufhin wird eine Lieferantenkarte geöffnet, in die Sie Informationen über Ihren Lieferanten eintragen können, z. B.:

  • Name: MaintMaster Systems (Name des Lieferanten)
  • Nummer: 01 (Ihre interne Nummer für den Lieferanten)
  • Telefon: 013 377 900 (Telefonnummer des Unternehmens, z. B. Nummer der Zentrale)
  • Kontakt: hier können Sie einen Ansprechpartner angeben. Steht keiner zur Verfügung, können Sie einen hinzufügen, indem Sie im Kontextmenü auf „Neu“ klicken. Näheres dazu erfahren Sie im Abschnitt „Personen“
  • Fax: Geben Sie hier die Faxnummer des Lieferanten ein
  • Sprache: Schwedisch (die Sprache, die der Lieferant spricht)
  • E-Mail: info@maintmaster.com (eine E-Mail-Adresse, über die der Lieferant erreichbar ist, z. B. Info-E-Mail-Adresse)
  • Unsere Kundennummer: 013 (wenn Sie eine Kundennummer beim Lieferanten haben)
  • Website: https://www.maintmaster.com (seit des Lieferanten)
  • Vertragsnummer: 99100 (wenn Sie eine Vertragsnummer mit dem Lieferanten haben)
  • Besuchsadresse: Storgatan 6, 582 23 Linköping (Besuchsadresse des Lieferanten)
  • Adresse: wenn der Lieferant eine von der Besuchsadresse abweichende Postadresse besitzt, kann diese hier angegeben werden

3. Speichern Sie den Lieferanten mit „Speichern und Schließen“

Sie können auf einfache Weise Artikel mit Ihren Lieferanten verknüpfen, um sofort eine Übersicht zu erhalten, welche Artikel ein Lieferant anbietet.

1. Öffnen Sie ein Lieferanten

2. Gehen Sie auf die Registerkarte „Artikel“

3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“

4. Wählen Sie einen Artikel aus, den Sie verknüpfen möchten

5. Doppelklicken Sie auf den Artikel, um ihn hinzuzufügen

6. Auf die gleiche Weise können Sie ggf. weitere Artikel mit diesem Lieferanten verknüpfen

7. Speichern und schließen Sie die Karte des Lieferanten