Intervalleinstellungen für wiederkehrende Aufträge

Ab MaintMaster Version 8.11 hat sich die Erstellung und Verwaltung von Intervallen für wiederkehrende Aufträge geändert. Die Intervalle werden nun zentral gesteuert. Dies hat zu Folge, dass für verschiedene wiederkehrende Aufträge ein und dieselbe Intervalleinstellung verwendet werden kann. Im Umkehrschluss bedeutet dies auch dass die Bearbeitung einer Intervalleinstellung Veränderungen in allen, damit verbundenen wiederkehrenden Aufträgen mit sich bringt.

In vorherigen Versionen von MaintMaster waren Intervalleinstellungen nur von wiederkehrenden Aufträgen gesteuert. Es gab daher keine Möglichkeit den Intervall von mehreren wiederkehrenden Aufträgen gleichzeitig zu verwalten. Jetzt lässt sich der Intervall einfach aus der Liste auswählen.

Nehmen wir an, sie möchten einen wiederkehrenden Auftrag erstellen bei dem alle 14 Tage eine Reinigung an einem Objekt durchgeführt werden soll.

1. Wählen Sie ein Objekt aus an dem der wiederkehrende Auftrag ausgeführt werden soll
2. Erstellen Sie einen neuen wiederkehrenden Auftrag indem Sie auf „Neu->Wiederkehrender Auftrag“ klicken
3. Geben dem Auftrag einen Titel und eine verantwortliche Gruppe.
4. Wählen Sie das Intervall in dem der wiederkehrende Auftrag erscheinen soll aus der Liste. Ist das richtige Intervall nicht vorhanden können Sie ein neues erstellen indem sie an die Seite der Auswahlliste klicken und hinzufügen auswählen. Wichtig: Wenn sie einen der Bestehenden Intervalle bearbeiten, wirkt sich das auf alle Aufträge aus, die diese Intervalleinstellung nutzen.
5. Stellen Sie den neuerstellten Interwall ein (Siehe Bild) Um dem Intervall einen eigenen Namen zu geben, können sie das Häkchen „Namen automatisch generieren“ nicht setzen.
   
6. Wählen Sie das neuerstellte Intervall aus:
   
7. Als letzten Schritt können Sie dem System sagen, ab wann der wiederkehrende Auftrag auftauchen soll. Geben Sie hierfür das Start-Datum an.
8. Um Ihre Einstellungen zu kontrollieren können sie den „Instanzen“ Tab aufmachen. Hier sehen sie Alle Aufträge, die aus diesem wiederkehrenden Auftrag generiert werden.

Nach einiger Zeit möchten Sie das Intervall für den Auftrag auf jeden zweiten Monat setzen. In der Zwischenzeit haben Sie allerdings noch drei weitere wiederkehrende Aufträge mit dem gleichen Intervall erstellt. Dies bedeutet, dass es jetzt vier verschiedene wiederkehrende Aufträge mit dem mit dem Interwall „alle 14 Tage“ gibt.

Um jetzt das Intervall für den ursprünglichen Auftrag zu ändern müssen Sie im ersten Schritt schauen, ob es dieses Intervall bereits gibt.

1. Öffnen sie den ursprünglichen Auftrag
2. Schauen Sie ob es in der Liste der möglichen Intervalle bereits eines gibt, dass Ihren Anforderungen entspricht.
3. Sollte das nicht der Fall sein, müssen Sie ein neues erstellen. Wichtig: Wenn Sie das bestehende Intervall ändern, werden sich auch die Intervalle für die anderen wiederkehrenden Aufträge ändern – das wollen Sie in diesem Fall vermeiden.
4. Erstellen sie das neue Interwall für „jeden 2. Monat“
5. Speicher und schließen sie die Interwalleinstellung, wählen Sie das neue Interwall aus der Liste und speichern Sie den Auftrag.

Sie haben nun die Interwalleinstellung für den Ursprungsauftrag geändert ohne andere Aufträge zu beeinflussen.

In den Systemeinstellungen -> Aufträge -> Intervalle können Sie eine Liste der bestehenden Intervalle sehen sowie welche Aufträge damit in Verbindung stehen.