Kom igång med MaintMaster!

Vi är övertygade om att system som är enkla också blir system som används, skapar nytta och kontroll för våra kunder. Detta ligger till grund för allt vi gör i vår utveckling av MaintMaster. Trots att MaintMaster är ett extremt kraftfullt underhållssystem är det enkelt att komma igång med de grundläggande funktionerna. Att ta ett första steg som skapar nytta redan från början är varken svårt eller krångligt. Allt du behöver göra är följa dessa 6 steg så är du igång. Enklare kan det inte bli!

3. Hur man skapar en artikel/reservdel

 

För att det ska vara enkelt att få fram artiklar/reservdelar som ofta används så kan man lägga in dessa i MaintMaster. Genom att ange en lagerplats, saldo, etc. så blir det också lätt att söka efter den!

Så här gör du till exempel för att skapa en elektrisk komponent:

1. Välj Ny/ Artikel/ Elektrisk komponent

2. Det kort som du har fått upp kallas för artikelkort. Här skriver du in information om din artikel, i exemplet nedan lägger vi upp ett nytt batteri genom att fylla i följande information:

  • Typ: Batteri (berättar vad det är för typ av elektrisk komponent)
  • Namn: Duracell batteri (namnet på mitt batteri, oftast tillverkarens namn)
  • Nummer: 51-70 (nummer som vi använder internt, här bör man inte ange leverantörens artikelnummer eftersom man kan ha flera leverantörer)
  • Beteckning: AAA (om artikeln har en specifik storlek, eller om vi har några interna namn så kan det anges här)
  • Beställningspunkt: 5st (den minsta mängd som måste finnas hemma, om saldot sjunker under kommer artikeln automatiskt att bli markerad som ”dags att beställa”)
  • Lagerplats: 2.1.0 (var artikeln finns i vårt förråd, till exempelvis på vilken hylla)

3. För att underlätta vid beställning av artikeln så kan vi koppla den till leverantörer. Det gör vi på fliken Leverantörer och knappen Lägg till. Här kan vi också skriva in vilket artikelnummer respektive leverantör har och hur många vi normalt beställer av respektive leverantör.

För att det ska vara enkelt att hitta och få fram information om våra artiklar, så krävs det att vi har en bra struktur. Genom att använda oss av kategorier och typer så kan vi få det!

En kategori tillsammans med en typ beskriver vad någonting är, till exempel:

  • För att våra maskiner ska må bra så krävs det smörjmedel. Vi har många olika smörjmedel så för att samla de artiklarna så kategoriserar vi de som Smörjmedel. Eftersom det finns många olika typer av smörjmedel så använder vi typer för att definiera de ytterligare, exempelvis Olja, Fett, Hydraulolja. Om vi nu vill lägga upp en ny olja som artikel så kan vi strukturerat lägga in vår olja som kategori Smörjmedel och typ Olja.

För att kunna se vilket eller vilka objekt din artikel/reservdel passar till så kan du koppla den mot respektive objekt. Det gör du enklast genom att öppna artikeln och gå in på fliken Objekt.

1. Klicka på knappen Lägg till

2. Sök fram ett objekt som du vill koppla din artikel till och dubbelklicka på det

3. Gör samma sak för fler objekt, om det finns fler objekt som ska kopplas

Du kan enkelt koppla en bild till din artikel/reservdel genom att öppna upp dess kort och klicka på fliken Beskrivning. Där hittar du en flik för bilder och på den fliken finns det en knapp för Lägg till bild.

Du kan enkelt skapa egna fält på dina artiklar så att du själv kan välja vilken information du vill ha med. Fälten som man skapar heter egenskaper men kallas ofta för XP (extended properties). Så här kan du göra för att till exempel få med ett fält med information om ifall din reservdel är en kritisk del.

1. Gå till Inställningar och Hantera egenskaper i ditt Artikelkort

2. Klicka på Lägg till under fliken Egenskaper

3. Skriv namnet Kritisk del (det här är bara ett exempel, du får såklart döpa din egenskap till det som är relevant för dig)

4. Välj Värdelista som Datatyp

Att välja Värdelista kommer innebära att du får skriva in de värden som ska finnas att välja på i en drop down lista. De olika datatyperna gör det alltså möjligt för dig att välja vilket format du vill ha din information i.

5. Skriv JA och NEJ som värden

6. Klicka OK för att spara din nya egenskap

7. Klicka OK igen för att stänga kategoriredigeraren

8. Nu kan du se att ett nytt fält med namnet Kritisk del har dykt upp och att du kan välja på värdena JA och NEJ som du skrev in tidigare