Nummer, hantering och automatisk generering

 

När vi lägger in nya grejer i MaintMaster så kommer systemet att fråga om ett nummer. Att det ska vara tvingande att använda nummer är en Systeminställning som du själv kan ändra för varje grej, till exempel genom att gå in på Systeminställningar/ Personer, så hittar du regeln ”Kräv nummer på nya poster”. (bild: regel i systeminställningar.jpg) Samma regel finns för Anläggningsobjekt, artiklar, grupper, osv. Det är bara på jobb som vi inte har den regeln, för ett jobbnummer genereras automatiskt när du sparar jobbet.

Vad använder vi då nummer till?

Jo, nummer använder vi för att visa att det vi lägger in är unikt, därför måste också numret vara det. Har vi till exempel flera svarvar, så behöver vi kunna särskilja dessa åt. Enkelt förklarat så kan vi likna nummer i MaintMaster med våra personnummer, där även tvillingar får egna, unika personnummer.

Vi brukar rekommendera att man låter numren vara slumpmässiga. Försöker man tänka ut ett bra system för nummer så kan det ställa till med problem i framtiden, till exempel:

Om du inkluderar avdelningsbeteckningen i numret för dina objekt, till exempel A1-15 (där A1 står för Avdelning 1), vad ska du då göra med numret om du flyttar objektet?

För artiklar så har vi möjlighet att ange leverantörens artikelnummer under fliken Leverantör, så du bör inte ange det numret i fältet nummer. För vad händer med numret om du kan köpa artikeln ifrån fler leverantörer?

Eftersom vi rekommenderar att man låter numret vara slumpmässigt, så har vi en funktion där MaintMaster automatiskt genererar era nummer. Så du behöver inte tänka på det själv! Det enda du behöver ta till hjälp är Excel, och klipp & klistra in funktionerna på din dator. Titta på filmen nedan för att se hur du gör!