Kom igång med MaintMaster!

Vi är övertygade om att system som är enkla också blir system som används, skapar nytta och kontroll för våra kunder. Detta ligger till grund för allt vi gör i vår utveckling av MaintMaster. Trots att MaintMaster är ett extremt kraftfullt underhållssystem är det enkelt att komma igång med de grundläggande funktionerna. Att ta ett första steg som skapar nytta redan från början är varken svårt eller krångligt. Allt du behöver göra är följa dessa 6 steg så är du igång. Enklare kan det inte bli!

5. Hur man skapar en person och bjuder in den som användare

 

För att ge fler personer tillgång till MaintMaster så måste du skapa dessa och skicka en invite. Det gör du såhär:

1. Gå till Ny/ Person/ Egen personal

2. Det kort som du har fått upp kallas för personkort, och det är här du skriver in information om personen, till exempel:

  • Namn: Förnamn Efternamn (fältet är uppdelat i två rutor, en för förnamn och en för efternamn)
  • Telefon: 013 377 900 (telefonnummer till personen)
  • Nummer: 1002 (ditt interna nummer för personen)
  • Mobil: mobilnummer till personen
  • Titel: VD (personens titel)
  • E-post: vd@mittforetag.com (observera att det måste vara en giltig adress)
  • Företag: MaintMaster Systems (det företag som personen tillhör)
  • Grupp: om personen ska ingå i en grupp, som till exempel Underhållstekniker så kan det anges här. Om du inte har skapat några grupper så kan du läsa mer om det under avsnittet Grupper.
  • Kryssa i rutan ”Kan vara ansvarig för, och resurs på, jobb” om personen ska kunna vara delaktig i jobb.

3. Spara din person med Arkiv/Spara eller CTRL + S så att du behåller personkortet öppet

4. Klicka på knappen Bjud in till MaintMaster

5. Ställ in en behörighet (vad personen får göra i MaintMaster) och en roll (vad personen får se)

6. Klicka på Nästa för att få en sammanställning över din inbjudan

7. Klicka på Slutför för att slutföra inbjudan

 

Nu kommer MaintMaster att skicka ett mail till adressen som du angav som E-post. Mottagaren till mailet måste bekräfta sitt konto genom att klicka på en länk i det mailet, därefter kan användaren logga in och börja använda MaintMaster!

Du kan enkelt skapa egna fält på dina personer så att du själv kan välja vilken information du vill ha med. Fälten som man skapar heter egenskaper men kallas ofta för XP (extended properties).

Så här kan du göra för att till exempel få med ett fält som visar personers favoritpizza:

1. Gå till Inställningar och Hantera egenskaper i ditt Personkort

2. Klicka på Lägg till under fliken Egenskaper

3. Skriv namnet Favoritpizza (det här är bara ett exempel, du får såklart döpa din egenskap till det som är relevant för er)

4. Välj Värdelista som Datatyp
Att välja Värdelista kommer innebära att du får skriva in de värden som ska finnas att välja på i en drop down lista. De olika datatyperna gör det alltså möjligt för dig att välja vilket format du vill ha din information i.

5. Skriv in några pizzor i värdelistan, t ex

  • Kebab
  • Vesuvio
  • Capricciosa
  • Mexicana

6. Klicka OK för att spara din nya egenskap

7. Klicka OK igen för att stänga kategoriredigeraren

8. Nu kan du se att ett nytt fält med namnet Favoritpizza har dykt upp och genom att klicka på pilen så får du fram din skapade värdelista med olika pizzasorter!