Öka medvetenheten med varningar och aviseringar
Ibland vill vi få en notis om något viktigt eller brådskande händer. Med aviseringar och notifieringar i MaintMaster gör du det möjligt för dina användare att ha full kontroll, även om de inte är inloggade eller använder systemet.
Till exempel, om du har leverantörer eller användare som inte dagligen använder MaintMaster så kan systemet skicka ett mail med information om att användaren blivit ansvarig för ett nytt jobb.
Du kan välja tre olika sätt att skicka ett mail.
- – Användare i MaintMaster
- – Direkt till en email adress
- – Med hjälp av en egenskap, t ex Ansvarig
När något nytt dyker upp i ett urval så skickas det ett mejl enligt konfigurationen du gjort. Om ett urval med rätt kriterier inte finns behöver du skapa ett som bevakar det du vill få en avisering om.
Så här skapar du en avisering eller notifiering:
- Gå till systeminställningar
- Klicka på Varningar och aviseringar
- Klicka på lägg till
- Ange namn och Beskrivning.
- Gå till fliken Regler och välj vilket urval du vill få varningen ifrån.
- Klicka på Lägg till och välj mottagare
- Klicka på OK
- Fyll i meddelandet under ”Med följande meddelande”
- Klicka på OK
Funktionen kan användas på alla urval och inte bara på jobb. Du kan sätta upp den så att ett mejl skickas om det finns en ny inköpsorder att godkänna, eller en artikel som behöver beställas. Eller varför inte sätta upp en avisering för ett ”Välkommen till MaintMaster”-mail som skickas till användare som precis blivit inbjudna?
Här kan du se hur vi ställer in den så att ett mail skickas när ett nytt produktionsstopp inträffar:
