Orkla House Care i Bankeryd tillverkar högkvalitativa borstar och rullar som kan användas av både proffs och "gör-det-självare". Produkterna är kända under flera olika försäljningsnamn, beroende på marknaden: Anza (Sverige), Jordan (Norge), Spekter (Danmark) och Hamilton (Storbritannien). I fabriken i Bankeryd arbetar 140 av totalt 250 anställda. Produktionen startade 1946.
Nya krav på underhållsavdelningen
Anza ägs sedan 2012 av Orkla och är nu en del av Orkla House Care AB. På grund av ägarbytet ställdes nya krav på underhållsavdelningen. I januari 2016 rekryterades underhållschefen Stefan Svensson för att omstrukturera hela underhållsavdelningen. Han började nästan från början och efter sex månader var avdelningen uppe i full kapacitet och visade goda resultat.
Bjud in alla leverantörer
Det finns fyra personer på underhållsavdelningen, varav två långtidsanställda med lång erfarenhet och detaljerad kunskap om anläggningen. Stefan har också två personer som arbetar för honom från den externa leverantören CM El. För att säkerställa en smidig arbetsprocess arbetar alla i MaintMaster:
- Våra kolleger från CM El arbetar med oss på heltid. Deras arbete är inte bara relaterat till underhåll, utan de hjälper även andra delar av anläggningen med elinstallationer osv. Tack vare att de har tillgång till MaintMaster kan de planera sin egen tid eftersom allting registreras i underhållssystemet. Och de kan också rapportera direkt i systemet, vilket sparar tid för oss alla.
Det finns många fördelar med att låta en leverantör arbeta direkt i underhållssystemet. Men framför allt är det översikten över tidrapporteringen och förbrukningen av reservdelar som ger Stefan en tydlig bild av kostnaderna. CM EL:s kontor har också insett fördelarna med ett enda system och de tillhandahåller nu inköpsprognoser med en mycket större noggrannhet än vad som var fallet tidigare. Stefan fortsätter:
- Genom att skriva in arbetsordernumret direkt på fakturan kan man enkelt övervaka vilka arbeten som har utförts och jämföra dem med våra egna register.
Fokus på strukturerad hantering av reservdelar
Ordning och struktur är nyckelfrågor för ett väl fungerande underhåll. En av de första sakerna som Stefan började med var att organisera verkstaden för underhållsavdelningen. Ta bort onödiga saker, ersätta artiklar osv. Resultatet visas i bilderna nedan. En av deras största utmaningar nu är att hantera och få samma ordning till lagret:
- När jag började arbeta här hade vi ingen dokumentation för reservdelar. Vi visste inte vad vi hade i lager och inte heller vilka delar som hade den högsta förbrukningen. Det första steget är att göra en inventering och kategorisera alla reservdelar. När vi är klara kommer vi att lägga till våra leverantörers artikelnummer, så att det blir lätt att söka, hitta en matchning och skapa en beställning.
Att få möjlighet att organisera en underhållsavdelning från grunden är en dröm för många.
- Vi har kommit så långt på bara sex månader, men vi står fortfarande inför många utmaningar. En av de bidragande faktorerna till så goda framsteg på så kort tid är det förtroende och stöd jag får från vår ledning. Det är en enorm hjälp.
