Från ERP-begränsningar till ett system byggt för underhåll
På Alleima Strip, en division inom den globala ståltillverkaren Alleima, hade underhållsteamet nått en vändpunkt. Deras tidigare lösning - ett ERP-system med en underhållsmodul - höll inte jämna steg med kraven i en snabb och högpresterande produktionsmiljö.
”Med MaintMaster är det som om du tittar på en färg-TV och det gamla systemet var mer som svartvitt”, säger Thomas Nilsson, underhållsingenjör. ”MaintMaster ger dig fullständig transparens.”
Behovet av ett riktigt underhållshanteringssystem - ett system som är utformat efter verkliga arbetsflöden - var tydligt.
Viktigaste utmaningen: Att hitta ett system som fungerar på samma sätt som de själva gör.
Enligt Niklas Hult, underhållschef, hade ERP-systemet blivit ett hinder snarare än ett verktyg.
”Vi behövde ett nytt underhållssystem eftersom det gamla systemet var mer som en modul i ett ERP-system och inte ett riktigt underhållssystem.”
Allt från arbetsordrar och inspektionsrundor till tillgång till reservdelar och mobilanvändning - allt kändes svårare än det borde vara.
Så när teamet på Alleima Strip började leta efter ett dedikerat CMMS fokuserade de på det som betydde mest:
- Användarvänlighet.
- Stöd för förebyggande underhåll.
- Smidig hantering av arbetsordrar.
- Mobil tillgänglighet för tekniker på golvet.
Varför Alleima valde MaintMaster
Efter att ha jämfört system stod MaintMaster snabbt ut.
”När vi köpte MaintMaster ställde vi upp en hel del kriterier”, förklarar Niklas. ”Framför allt ställde vi krav på användbarhet och att det skulle fungera som ett underhållssystem.”
Det handlade inte bara om ett byte av programvara - det var ett strategiskt steg mot prestandadrivet underhåll. Flexibiliteten i MaintMaster gjorde det möjligt för teamet att skräddarsy systemet efter sina specifika behov samtidigt som det var intuitivt och visuellt.
Mobilt underhåll: snabbhet, synlighet och tidsbesparing
En av de största förbättringarna kom från mobila funktioner. Teknikerna använder nu sina smartphones för att:
- Hitta reservdelar direkt i systemet.
- Fylla i och stänga flera jobbrapporter samtidigt.
- reagera snabbt på både planerat och akut avhjälpande underhåll.
Detta har lett till stora tidsbesparingar och bättre kontroll över det dagliga underhållet.
”Mobilen är ett verktyg på många sätt och nu har vi även underhållssystemet integrerat i den”, förklarar Stefan Wiberg, Mechanical Manager.
Visuell navigering och kunskapsdelning
Teamet skapade också platsutforskare med foton och struktur, så att alla medarbetare kan navigera i miljön på ett visuellt sätt.
”Vi har byggt upp hierarkier i MaintMaster så att du, oavsett om du är operatör eller ingår i underhållsteamet, enkelt kan borra dig ner genom miljön till den exakta plats du befinner dig på”, säger Thomas, ”komplett med bilder.”
Det här tillvägagångssättet förbättrar säkerheten, introduktionen och det dagliga förtroendet inom hela underhållsfunktionen.
Förebyggande underhåll som äntligen är proaktivt
Med MaintMaster blev Alleimas planering av förebyggande underhåll strukturerad och tillförlitlig:
”Förebyggande underhåll är naturligtvis oerhört viktigt”, säger Thomas, ”och det fungerar mycket bra i MaintMaster.”
Möjligheten att planera inspektioner, rutinkontroller och återkommande jobb i ett flexibelt och användarvänligt gränssnitt har förbättrat drifttiden och resursplaneringen avsevärt.
Resultat: snabbare arbetsflöden, säkrare miljöer, bättre kontroll
Sedan Alleima Strip implementerade MaintMaster har man sett tydliga förbättringar:
- Minskad tidsåtgång för att rapportera och avsluta jobb
- Snabbare tillgång till reservdelar och underhållsdata
- Ett starkare program för förebyggande underhåll
- Förbättrad introduktion och säkerhetskultur
MaintMasters skillnad, i praktiken
MaintMaster gav Alleima mer än bara en programvara. Den levererade:
- Ett system som anpassas efter specifika behov.
- Mobilt stöd för tekniker på golvet.
- Grafisk navigering.
- Skalbar konfiguration för att passa unika arbetsflöden.
- En partner som förstår verkliga underhållsbehov.
