Wer ist Hesse Lignal?
Hesse Lignal ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit einer beeindruckenden 114-jährigen Geschichte. Das Unternehmen, mit Hauptsitz in Hamm (Westfalen), hat sich auf die Herstellung von Beizen und Lacken spezialisiert und ist ein bedeutender Akteur in seiner Branche.
Was Hesse Lignal besonders auszeichnet, ist die Fähigkeit, Tradition und Moderne zu vereinen: Obwohl es ein Familienbetrieb bleibt, der von zwei Mitgliedern der Gründerfamilie geführt wird, hat das Unternehmen eine globale Reichweite entwickelt. Mit rund 450 Mitarbeitenden weltweit, davon etwa 380 am Produktionsstandort in Hamm, unterhält Hesse Lignal weitere Standorte in Dubai, Frankreich, Belgien und Polen, die sich auf den Vertrieb konzentrieren.
Ingo Neumann, Leiter der Instandhaltung bei Hesse Lignal, trägt eine zentrale Verantwortung: Er ist nicht nur für die Instandhaltung und Wartung der Produktionsanlagen zuständig, sondern auch für das Projektmanagement und Facility Management. Diese umfassende Rolle macht die Effizienz und Transparenz in der Instandhaltung zu einem entscheidenden Faktor für den Unternehmenserfolg.
Die Herausforderung: Anforderungen an die Instandhaltung bei Hesse Lignal
Die Lackindustrie stellt besondere Anforderungen an die Instandhaltung, insbesondere durch die Vielzahl gesetzlicher Regelungen und Sicherheitsstandards. Ingo Neumann beschreibt die Situation so:
„In unserer Branche müssen wir den Explosionsschutz beachten, uns an das Wasserhaushaltsgesetz halten und strenge Dokumentationsanforderungen erfüllen. Nachhaltigkeit ist nicht nur ein Schlagwort, sondern eine Notwendigkeit.“
Die Herausforderungen sind vielseitig: Es gilt, Prozesse effizient zu gestalten, Compliance sicherzustellen und gleichzeitig die Anlagenverfügbarkeit zu maximieren. Ein besonderer Fokus liegt auf der Dokumentation. Alles – von Wartungsarbeiten bis hin zu Änderungen an Produktionsanlagen – muss lückenlos nachgewiesen werden, um sowohl interne Standards als auch die Erwartungen von Auditoren und Kunden zu erfüllen.
Ein weiterer Punkt war die Überwachung der Lebensdauer von Anlagen. Früher wurden Entscheidungen über Erneuerungen „aus dem Bauch heraus“ getroffen. Heute verlangt der Gesetzgeber klare Beweise und Statistiken, um den Nutzen oder die Notwendigkeit einer Investition zu belegen.
Lösung gefunden: Warum sich Hesse Lignal für MaintMaster entschieden hat
Vor der Einführung von MaintMaster arbeitete Hesse Lignal mit einer Software, die viele Einschränkungen mit sich brachte. Individuelle Anpassungen waren nur durch externe Programmierer möglich, was zeitaufwendig und teuer war.
Mit MaintMaster fand Hesse Lignal eine Lösung, die nicht nur flexibel, sondern auch einfach zu bedienen ist. Die Möglichkeit, eigenständig Berichte und Auswertungen zu erstellen, war ein entscheidender Vorteil. Neumann beschreibt:
„Mit MaintMaster kann ich mir genau die Auswertungen zusammenstellen, die wir für unsere Arbeit benötigen. Diese Flexibilität hatten wir vorher nicht.“
Auch die einfache Bedienbarkeit war ein Schlüsselfaktor. MaintMaster setzt auf eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich an Windows-Standards orientiert. Dies erleichtert die Nutzung erheblich, insbesondere für Mitarbeitende, die wenig technisches Vorwissen haben
Implementierung von MaintMaster: Ein reibungsloser Start
Die Einführung von MaintMaster verlief bei Hesse Lignal überraschend schnell und unkompliziert. Obwohl das Team anfänglich Bedenken hatte, war das System innerhalb von drei Wochen voll einsatzbereit. Neumann gibt zu:
„Wir dachten, die Einführung würde ein Jahr dauern. Doch durch die gute Zusammenarbeit und klare Strukturen war alles in wenigen Wochen erledigt.“
Natürlich gab es kleinere Startschwierigkeiten, wie es bei jeder Umstellung der Fall ist. Doch dank der Unterstützung des MaintMaster-Teams konnten diese schnell behoben werden. Besonders hilfreich war, dass die Ansprechpersonen bei MaintMaster aus der Instandhaltungsbranche stammen und somit die Bedürfnisse von Hesse Lignal genau verstanden.
Die Vorteile von MaintMaster: Flexibilität und Effizienz
MaintMaster hat sich schnell als unverzichtbares Werkzeug für die Instandhaltung etabliert. Es bietet nicht nur eine benutzerfreundliche Bedienung, sondern ermöglicht es auch, Prozesse zu automatisieren und Daten effizient zu managen.
Ein besonders geschätztes Feature ist die Möglichkeit, über QR-Codes Anlagen zu identifizieren und Störungen direkt über mobile Geräte zu melden. Neumann beschreibt:
„Unsere Mitarbeitenden können mit wenigen Klicks eine Störung melden, ein Foto hinzufügen und den Auftrag direkt abschließen. Das spart enorm viel Zeit.“
Diese Funktionen fördern nicht nur die Effizienz, sondern steigern auch die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden, die die einfache Handhabung zu schätzen wissen.
Einblick in die Praxis: MaintMaster als zuverlässiger Partner
Seit der Einführung von MaintMaster hat Hesse Lignal zahlreiche Audits erfolgreich bestanden. Die zentrale Dokumentation und die einfache Verknüpfung von Aufgaben und Anlagen erleichtern die Vorbereitung erheblich.
„Früher suchten wir Ordner und Unterlagen. Heute klicken wir auf die Anlage im System, und alle Daten sind sofort verfügbar – von Wartungsprotokollen bis zu TÜV-Abnahmen.“
Darüber hinaus hat MaintMaster es Hesse Lignal ermöglicht, neue Prozesse zu implementieren, wie beispielsweise das „Management of Change“, bei dem Änderungen in der Produktion automatisch genehmigt werden müssen. Diese Erweiterungen zeigen, wie vielseitig MaintMaster ist und wie es an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann.
Fazit: Warum eine moderne Instandhaltungssoftware unverzichtbar ist
Für Hesse Lignal ist MaintMaster nicht nur eine Software, sondern ein strategischer Partner, der Transparenz, Effizienz und Zusammenarbeit fördert. Die intuitive Bedienung und die Flexibilität der Software haben dazu beigetragen, Prozesse zu optimieren und die Arbeit der Instandhaltung auf ein neues Niveau zu heben.
„Ohne eine solche Software ist es heute kaum noch möglich, nachhaltig und effizient zu arbeiten. MaintMaster hat uns gezeigt, wie wir unsere Instandhaltung zukunftssicher gestalten können.“
Bereit, Ihre Instandhaltung auf ein neues Level zu heben? Kontaktieren Sie MaintMaster und erfahren Sie, wie unsere Lösung Ihnen helfen kann, Ihre Prozesse zu optimieren und gesetzliche Anforderungen mühelos zu erfüllen.
