Wenn die Leute von Rosti sich etwas in den Kopf gesetzt haben, ist es meistens etwas Großes! Dieses Mal geht es um die Instandhaltung mit der Instandhaltungssoftware von MaintMaster. Rosti ist ein schwedisches Produktionsunternehmen, das sich auf Kunststoffspritzguss und alle damit verbundenen Dienstleistungen konzentriert. Interessant ist, dass in der Produktionsstätte neben den eigenen Maschinen auch die Maschinen der KundInnen betrieben werden. Das bedeutet, dass die Wartungsabteilung sowohl ihre eigenen Maschinen als auch die Maschinen und Anlagen der KundInnen bei Rosti in Gislaved überprüfen muss.
Rosti ist auf Spitzentechnologie und Automatisierung spezialisiert
Die MitarbeiterInnen von Rosti finden die Arbeit spannend, weil sie die Möglichkeit haben, mit modernen Maschinen, Hightech-Automatisierung und der Herausforderung einer 24/7-Produktion zu arbeiten. Außerdem haben sie viel Kontakt mit KundenInnen, was die Arbeit interessant macht. Die MitarbeiterInnen sind motiviert, zur weiteren Entwicklung von Maschinen, der Verbesserung des Produktionsprozesses und der Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen beizutragen. Die Kultur bei Rosti basiert auf kontinuierlicher Verbesserung und dem Bestreben, mit der modernsten Technologie zu arbeiten, um den KundInnen die besten Ergebnisse zu liefern. Rosti ist immer auf der Suche nach Möglichkeiten, den Produktionsprozess zu verbessern und effizienter und kostengünstiger zu gestalten. Das Team von Rosti ist bestrebt, seinen KundInnen den besten Service zu bieten und gemeinsam am Erfolg zu arbeiten.
Rosti entschied sich für die Implementierung der Instandhaltungssoftware von MaintMaster, um die Kosten und die für die Maschinen und Anlagen der KundInnen aufgewendeten Stunden besser kontrollieren zu können. Dies ermöglicht eine bessere Kommunikation mit den KundInnen, sowie produktive Diskussionen über Verbesserungen und die Verwaltung von Ersatzteilen. Zuvor wurde all dies manuell in Excel erledigt, was jedoch nicht die notwendigen Rückverfolgungsmöglichkeiten bot.
Die Bedeutung des Prozessablaufes
Mit der Instandhaltungssoftware von MaintMaster kann jeder seinen Arbeitsablauf registrieren, so dass das Unternehmen sehen kann, wofür Zeit und Ressourcen eingesetzt werden. Dadurch werden die Abläufe und Prozesse der Maschinen und Anlagen der KundInnen transparent, und bei Problemen können Prozesse dementsprechend verbessert werden. Ohne den Einsatz von MaintMaster zur Kontrolle und Registrierung von Arbeitsabläufen wäre Rosti nicht in der Lage, effektiv mit KundInnen zu kommunizieren, Probleme zu identifizieren und zu lösen, oder die eigenen Abläufe zu verbessern.
Rosti implementierte MaintMaster im Jahr 2019, und es wurde eine Projektgruppe gebildet, um die MaintMaster-Kurse „Systemeinführung“ und „MaintMaster als Werkzeug“ durchzuführen. Nach Abschluss der Kurse konnte das Unternehmen selbstständig mit dem Aufbau des Objektbaums in MaintMaster beginnen und das System im Februar 2020 effektiv einsetzen. In dieser Zeit wurden alle ProduktionsmitarbeiterInnen, TechnikerInnen und QualitätssicherInnen in der Nutzung von MaintMaster geschult und konnten ihre Aufgaben in der Instandhaltungssoftware nachverfolgen, was aufgrund der Einschränkungen durch die COVID-19-Pandemie sehr hilfreich war. Rosti nutzt MaintMaster nun seit mehr als zwei Jahren und es hat sich als wertvolles Werkzeug für das Unternehmen erwiesen zur Verbesserung der Prozesse und der Kommunikation mit den KundInnen.
Etwa 60 bis 65 MitarbeiterInnen haben eine MaintMaster-Schulung erhalten, die auf ihre spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zugeschnitten war. Das Unternehmen hat diese Schulungen auch auf externe Partner ausgeweitet, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Parteien mit dem System vertraut sind und es effektiv nutzen können. Diese breit angelegte Schulung zur Verwendung der Instandhaltungssoftware hat es dem Unternehmen ermöglicht, das System effektiv zu implementieren und zu nutzen, um die Prozesse und die Kommunikation mit den KundInnen zu verbessern.
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Projektleiter von MaintMaster
Rosti arbeitete mit dem MaintMaster-Projektleiter Mikael Andersson zusammen, um die Instandhaltungssoftware einzuführen und zu implementieren. Die Zusammenarbeit war erfolgreich, trotz einiger anfänglicher Schwierigkeiten bei der Zeitplanung und der Abstimmung aller Beteiligten über den besten Ansatz zur Einrichtung des Systems. Mikaels Erfahrung in der Instandhaltung erwies sich für das Team als wertvolle Ressource, um schnell und effizient die richtigen Prozesse einzuleiten. Er war eine große Unterstützung und hat Fragen schnell und effektiv beantwortet. Darüber hinaus hat Mikael dabei geholfen, das Projekt gemäß der internationalen Instandhaltungsnorm EN SS 13306 einzurichten, was für das Unternehmen ein großer Vorteil war. Insgesamt war die Zusammenarbeit mit Mikael für Rosti erfolgreich und hat dem Unternehmen geholfen, Gedanken und Prozesse bestmöglich in das System zu integrieren.
Laut Magnus Emanuelsson von Rosti war der Prozess der Einführung und Umsetzung des MaintMaster-Systems nicht besonders schwierig. Eine wirksame Methode bestand darin, die Prozesse zu zeichnen, bevor man sie in MaintMaster einrichtete, um sicherzustellen, dass sie auch in der Praxis funktionieren. Durch die Einbeziehung aller Personen, die mit dem System arbeiten würden und die Einholung ihrer Meinungen konnte das Team sicherstellen, dass alle mit an Bord waren und dass alle Vorschläge und Verbesserungen eingeführt werden konnten. Darüber hinaus stellte das Team fest, dass es einfach war, bei Bedarf Änderungen vorzunehmen, da die Instandhaltungssoftware es ermöglicht, dass das Team selbst Änderungen vornimmt. Insgesamt verlief der Prozess der Einführung und Umsetzung des MaintMaster-Systems bei Rosti reibungslos und effektiv.
Das Wissen von MaintMaster verbreiten
Das Team von Rosti hat eine Entwicklungsmöglichkeit erkannt: das Wissen von MaintMaster zu verbreiten indem mehr Leute im Unternehmen die Vorteile der Instandhaltungssoftware entdecken dürfen und in den Prozess einbezogen werden. Sie schlagen auch vor, dass eine stärkere Vernetzung zwischen verschiedenen MaintMaster-KundInnen angestrebt werden sollte. Insgesamt fand das Team von Rosti, dass die Zusammenarbeit mit MaintMaster erfolgreich war.
„Es gibt zwei Einrichtungen bei Rosti, die ihre TPM-Reise im kommenden Herbst beginnen werden. Wir nennen diese Maßnahmen „The Rosti Way“. Es ist zu erwarten, dass MaintMaster in diesem Prozess eine wichtige Unterstützung und Hilfe sein wird. Besonders mit dem Wartungsstandard und den Schulungen, die Sie anbieten, glaube ich, dass MaintMaster ein wichtiger Teil dieser Reise sein wird. Es ist eine sehr gute Position, diesen Prozess hier bei Rosti mit zu initiieren, und MaintMaster ist ein großartiges Werkzeug, das sogar in der Lage ist, TPM-Aktivitäten zu unterstützen. Wir erwarten, dass es zum Standard wird, wenn wir fertig sind“, sagt Mikael Landahl.
