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KI-gestützte CMMS- & OEE-Software für ambitionierte Fertigungsunternehmen

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Maintmaster CMMS als Wartungsplaner

So, wie Sie es mögen

Wartungsplaner: Wartungen planen, erledigen und nachweisen

Starten Sie mit der Wartungsplanung: Wartungspläne anlegen, fällige Wartungen per App erledigen und nachweisen. Wenn Ihr Team mehr braucht, wächst Maintmaster CMMS mit.

Maintmaster CMMS im dunklen Modus auf Smartphone, Laptop und Tablet.

Über 700 Industriebetriebe in 39 Ländern planen ihre Wartung mit Maintmaster

Wartungsplaner

Was macht ein Wartungsplaner?

Ein Wartungsplaner, auch Wartungssoftware oder Prüfplaner genannt, ist eine Software für wiederkehrende Wartungen an Maschinen und Anlagen. Sie legen fest, was in welchem Intervall zu tun ist. Der Wartungsplaner erinnert an fällige Termine und hält fest, welche Wartung erledigt ist.

Maintmaster CMMS können Sie genau so einsetzen: als Wartungsplaner. Der Unterschied zu einem reinen Wartungsplaner zeigt sich später. Dieselbe Software deckt auch Störmeldungen, Ersatzteile und Kennzahlen ab, wenn Ihr Team so weit ist.
Wie Sie Ihren ersten Wartungsplan aufbauen, zeigt unser Leitfaden: Wartungsplan erstellen, Schritt für Schritt mit Vorlage
Planungskalender mit fälligen Wartungen im Wartungsplaner Maintmaster CMMS

Wartungsplanung mit Maintmaster

Von der Anlage bis zum Nachweis in 5 Schritten

Einmal eingerichtet, läuft jede Wartung nach demselben Ablauf: geplant, erledigt und nachgewiesen.

01
Anlage anlegen
Sie erfassen die Maschine im Anlagenverzeichnis und versehen sie mit einem QR-Code.
02
Wartung planen
Sie legen Wartungsaufgabe, Intervall, Checkliste und Verantwortlichen fest.
03
Auftrag wird fällig
Zum Termin steht der Wartungsauftrag im Planungskalender und in der App.
04
Wartung erledigen
Der Techniker arbeitet die Checkliste an der Anlage ab und erfasst Zeit und Teile.
05
Nachweis gespeichert
Datum, Person, Messwerte und Fotos bleiben an der Anlage gespeichert.
Wartungspläne und Intervalle

Wartungen einmal planen, jeden Termin im Blick

Legen Sie für jede Anlage fest, welche Wartung in welchem Intervall fällig ist. Daraus entstehen wiederkehrende Arbeitsaufträge, und im Planungskalender sehen Sie, was diese Woche ansteht. Verschiebt sich etwas, ziehen Sie den Auftrag per Drag-and-drop auf einen anderen Tag.

Wartungen nach Kalender laufen heute. Wartungen nach Betriebsstunden oder Messwerten sind geplant.

Wartungsplaner als App

Fällige Wartungen direkt an der Anlage erledigen

Techniker sehen ihre fälligen Wartungen in der App, scannen den QR-Code an der Maschine und öffnen sofort den richtigen Auftrag. Notizen, Fotos und verbrauchte Ersatzteile erfassen sie vor Ort, statt abends Zettel abzutippen.
Der Wartungsplan liegt nicht im Büro, sondern dort, wo gearbeitet wird.
Fällige Wartungen in der App von Maintmaster CMMS
Checklisten und Nachweise

Jede Wartung dokumentiert, jeder Nachweis griffbereit

Zu jeder Wartung gehört eine Checkliste mit klaren Schritten, Messwerten und Fotos. Stimmt etwas nicht, legt der Techniker direkt aus dem Schritt einen Folgeauftrag an und schließt die Wartung trotzdem ab.
Datum, Person, Checkliste und Fotos bleiben an der Anlage und am Auftrag gespeichert. Für ein Audit haben Sie die Nachweise an einer Stelle.
Ersatzteile

Die richtigen Teile zum Wartungstermin

Hinterlegen Sie die nötigen Ersatzteile direkt am Wartungsauftrag. Techniker sehen vor dem Termin, welche Teile gebraucht werden und wo sie lagern, und erfassen beim Abschluss, was sie verbraucht haben.

Weitere Funktionen für Lagersteuerung und Inventur sind geplant.

Geplante Ersatzteile an einem Wartungsauftrag in Maintmaster CMMS
Prüfplaner

Prüfungen und Inspektionen im selben System planen

Wiederkehrende Prüfungen und Inspektionen, etwa Sicherheitsprüfungen an Maschinen, planen Sie wie jede Wartung: mit Intervall, Checkliste und Verantwortlichem. Für Arbeiten mit mehreren Schritten, etwa ein LOTO-Verfahren, legen Sie einen Arbeitsplan an. Darin beginnt der nächste Schritt erst, wenn der vorige abgezeichnet ist.
Bei BRUGG Lifting war genau das eine Anforderung: eine zentrale Dokumentation für wiederkehrende Inspektionen und Sicherheitsprüfungen. Zur Kundengeschichte
Arbeitsplan mit Prüfschritten in Maintmaster CMMS

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Auswahl

Worauf Sie bei einer Wartungsplaner-Software achten sollten

Acht Punkte, an denen Sie jede Software für die Wartungsplanung messen können, und wie Maintmaster sie erfüllt.

Intervalle und Wiederholung

Eine Wartung legen Sie einmal an, danach plant die Software jeden Termin selbst ein.

In Maintmaster: wiederkehrende Arbeitsaufträge nach Kalender. Wartung nach Betriebsstunden ist geplant.

Planungskalender

Sie sehen auf einen Blick, was diese Woche fällig ist, und verschieben Termine ohne neue Planung.

In Maintmaster: Planungskalender mit Drag-and-drop.

App für die Techniker

Die Wartung wird dort dokumentiert, wo sie stattfindet, nicht abends am Schreibtisch.

In Maintmaster: App für Smartphone und Tablet, mit QR-Code an der Maschine.

Checklisten mit Messwerten

Jeder Schritt ist vorgegeben, Messwerte und Fotos gehören dazu.

In Maintmaster: OK/Nicht-OK, Messwerte, Fotos und ein Folgeauftrag direkt aus dem Schritt.

Nachweise für Audits

Für jede Wartung ist belegt, wer sie wann mit welchem Ergebnis erledigt hat.

In Maintmaster: Datum, Person, Checkliste und Fotos an Anlage und Auftrag.

Ersatzteile

Die nötigen Teile sind vor dem Termin bekannt.

In Maintmaster: Teile am Wartungsauftrag, mit Lagerort und Verbrauch.

Rollen und mehrere Standorte

Jeder sieht, was er braucht, auch über mehrere Werke hinweg.

In Maintmaster: eigene Rollen und Kategorien. Glas Trösch arbeitet an 15 von 20 Standorten damit.

Einstieg und Wachstum

Sie sollten klein anfangen und erweitern können, ohne ein neues System einzuführen.

In Maintmaster: Start ab 265 € im Monat, Ausbau per Paketwechsel im selben System. Unverbindlich testen.

Excel oder Software

Wartungsplaner in Excel oder als Software?

Für wenige Anlagen reicht eine Excel-Liste oft aus. Sobald mehrere Personen planen, Termine sich verschieben oder Sie Wartungen nachweisen müssen, stößt sie an Grenzen.
Wartungsplaner in ExcelMaintmaster CMMS
Fällige TermineFormel und regelmäßiger Blick in die ListeWiederkehrende Aufträge im Planungskalender
Mehrere PersonenEine Datei, Versionen per E-MailAlle arbeiten im selben System
An der AnlageAusdruck oder ZettelApp mit QR-Code
Nachweis für das AuditHäkchen in einer ZelleCheckliste, Fotos, Datum und Person
ErsatzteileEigene ListeAm Wartungsauftrag hinterlegt
KostenKeine Lizenzab 265 € im Monat (Preise)

Noch nicht so weit? Starten Sie mit unserer kostenlosen Vorlage.

Wartungsplan-Vorlage herunterladen (Excel)

Selbsttest

6 Anzeichen, dass Excel als Wartungsplaner nicht mehr reicht

Trifft mehr als ein Punkt zu, lohnt sich der Wechsel zu einer Wartungsplaner-Software.
✓

Wartungen werden vergessen, weil niemand die Liste rechtzeitig prüft.

✓

Mehrere Kollegen arbeiten mit verschiedenen Versionen derselben Datei.

✓

Für ein Audit suchen Sie Nachweise in Ordnern und E-Mails.

✓

Techniker notieren an der Anlage auf Zetteln und tippen abends ab.

✓

Ersatzteile fehlen, wenn die Wartung ansteht.

✓

Das Wissen über eine Maschine steckt im Kopf eines Kollegen.

BRUGG Lifting

Hebetechnik, Schweiz · seit 120 Jahren

BRUGG Lifting: Schluss mit Wartungsterminen in Outlook

„Was fehlte, war das richtige Werkzeug. Wiederkehrende Outlook-Kalendereinträge reichten jedenfalls nicht aus.“

Micha Jetzer, Instandhaltungs- und Infrastrukturleiter, BRUGG Lifting

Zur Kundengeschichte

Wilkinson Sword

Präzisionsinstrumente · seit 250 Jahren

Wilkinson Sword: mehr vorbeugende Wartung

„Mit der Hilfe von Maintmaster konnten wir unsere präventiven Maßnahmen von 3% auf 10% steigern. Ein sehr gutes Ergebnis für uns.“

Instandhaltung, Wilkinson Sword

Zur Kundengeschichte

Mitwachsen

Heute Wartungsplaner, morgen die ganze Instandhaltung

Viele Teams starten mit der Wartungsplanung. Kommen später Störmeldungen, ein Ersatzteillager oder weitere Standorte dazu, wechseln Sie nicht das System, sondern nutzen mehr davon. Nach DIN 31051 ist die Wartung ohnehin nur einer von vier Bereichen der Instandhaltung: Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung.

Starten: Wartungsplanung

Paket Starter, ab 265 € im Monat. Anlagenregister, Arbeitsaufträge, Ersatzteilregister und Kennzahlen sind schon dabei.

Wachsen: Lager, Bestellungen und Abläufe

Paket Standard, 580 € im Monat. Dazu Lager- und Bestellverwaltung, Workflow-Automatisierung und die Anbindung von IoT-Sensoren und Maintmaster OEE.

Ausbauen: Integrationen und mehrere Standorte

Pakete Premium und Enterprise. Dazu Integrationen, Maintmaster MI mit KI und Datenfreigabe über mehrere Standorte.

Alles, was dazukommen kann: die Instandhaltungssoftware von Maintmaster.

Kostenlose Downloads für Ihre Wartungsplanung

Excel-Vorlage

Wartungsplan-Vorlage

Welche Tätigkeit an welcher Anlage, in welchem Intervall, durch wen und mit welchen Ersatzteilen. Die nächste Fälligkeit rechnet die Vorlage selbst aus.

Herunterladen (Excel)

Handbuch

Audit-Handbuch

Normen und Zertifizierungen stellen Anforderungen an die Instandhaltung. Das Handbuch zeigt, wie Sie sie im Alltag erfüllen.

Handbuch

KPI-Handbuch

Die wichtigsten Kennzahlen der Instandhaltung im Überblick, damit Sie sehen, ob Ihre Wartung wirkt.
Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Wartungsplaner

Was ist ein Wartungsplaner?

Ein Wartungsplaner ist eine Software für wiederkehrende Wartungen an Maschinen und Anlagen. Er legt fest, was in welchem Intervall zu tun ist, erinnert an fällige Termine und dokumentiert erledigte Wartungen.

Reicht ein Wartungsplaner in Excel?

Für wenige Anlagen oft ja. Sobald mehrere Personen planen oder Sie Wartungen für ein Audit nachweisen müssen, wird die Liste schnell unübersichtlich. Für den Anfang gibt es unsere kostenlose Wartungsplan-Vorlage (Excel).

Gibt es den Wartungsplaner als App?

Ja. In Maintmaster sehen Techniker fällige Wartungen in der App und erledigen sie dort mit Checkliste und Fotos. Ein Scan des QR-Codes an der Maschine öffnet den richtigen Auftrag.

Kann ich Maintmaster CMMS nur als Wartungsplaner nutzen?

Ja. Viele Teams starten nur mit der Wartungsplanung. Störmeldungen, Ersatzteile und Kennzahlen sind im selben System schon enthalten und lassen sich nutzen, wenn Ihr Team so weit ist. Braucht es später mehr, wechseln Sie das Paket, nicht die Software.

Was kostet eine Wartungsplaner-Software?

Das hängt vom Funktionsumfang und von der Zahl der Nutzer ab. Maintmaster CMMS startet bei 265 € im Monat. Alle Preise ansehen

Wie erstelle ich einen Wartungsplan?

Erfassen Sie Ihre Anlagen, legen Sie für jede die Wartungsaufgaben und Intervalle fest und bestimmen Sie, wer zuständig ist. Schritt für Schritt erklärt es unser Leitfaden Wartungsplan erstellen.

Was ist ein Prüfplaner?

Ein Prüfplaner plant wiederkehrende Prüfungen und Inspektionen, etwa Sicherheitsprüfungen an Maschinen. In Maintmaster CMMS planen Sie Prüfungen wie Wartungen, mit Intervall, Checkliste und Nachweis.

Wie lege ich Wartungsintervalle fest?

Grundlage sind die Angaben des Herstellers, ergänzt um Ihre eigene Erfahrung und gesetzliche Vorschriften. Halten Sie fest, woher ein Intervall stammt, und passen Sie es an, wenn bei den Wartungen immer wieder Abweichungen auftreten. Mehr dazu im Leitfaden Wartungsplan erstellen.

Kann ich Wartungen nach Betriebsstunden planen?

Heute plant Maintmaster CMMS wiederkehrende Wartungen nach Kalender, also nach Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren. Wartungen nach Betriebsstunden oder Messwerten sind geplant.

Eignet sich der Wartungsplaner für mehrere Standorte?

Ja. Alle Standorte arbeiten im selben System. Für Abläufe über mehrere Standorte gibt es das Paket Premium. Glas Trösch hat Maintmaster an 15 von 20 Standorten eingeführt.

Wie schnell ist ein Wartungsplaner eingeführt?

Bei Hesse Lignal war das System innerhalb von drei Wochen voll einsatzbereit. Wir führen Ihr Team in sieben Schritten durch die Einführung, und schon nach dem ersten Schritt arbeiten Sie im System.

Was ist der Unterschied zwischen einem Wartungsplaner und einer Instandhaltungssoftware?

Ein Wartungsplaner plant vor allem wiederkehrende Wartungen. Eine Lösung für die ganze Instandhaltung deckt zusätzlich Störmeldungen, Arbeitsaufträge, Ersatzteile und Kennzahlen ab. Mehr dazu

Nächster Schritt

Starten Sie mit Maintmaster CMMS als Wartungsplaner

Legen Sie Ihre ersten Wartungspläne mit Ihren eigenen Anlagen an und nutzen Sie mehr, wann Sie wollen. Oder buchen Sie eine Demo, in der wir Ihre Fragen beantworten.

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