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Die Auswahl und Implementierung eines CMMS ist in vielen Fällen ein langwieriger Prozess. Dies hängt von der Größe des Unternehmens ab, da bei größeren Unternehmen mehr Beteiligte in den Entscheidungsprozess einbezogen werden müssen.
Da alle Entscheidungsträger unterschiedliche und manchmal sogar widersprüchliche Anforderungen an die Software haben, ist der erste Schritt herauszufinden, wer diese Entscheidungsträger sind und welche Anforderungen sie an die Software haben.
Jedes Unternehmen ist anders, aber wir konnten bei unseren Kunden einige Gemeinsamkeiten im Auswahlprozess feststellen. Um Ihren Prozess bestmöglich zu strukturieren, schlagen wir Ihnen die folgende 7 Schritte vor:
Anforderung an die Software: Spezifikationsblatt als Vorlage
Bei der Bewertung verschiedener Anbieter eines CMMS ist es wichtig zu wissen, welche Funktionen für Ihr Unternehmen wichtig sind. Sie sollten sich für ein System entscheiden, das komplex genug ist, um alle Prozesse Ihrer Instandhaltungsabteilung abzudecken, aber auch einfach genug, um als bevorzugte Instandhaltungssoftware in Ihrem Unternehmen akzeptiert und verwendet zu werden. In unserem Muster-Lastenheft haben wir die Funktionen und Anforderungen zusammengestellt, die uns begegnet sind, um Ihnen bei der Beurteilung zu helfen, auf welche Funktionen Sie bei einer Instandhaltungssoftware achten sollten: Herunterladen
Interessengruppen des Auswahl- und Umsetzungsprozesses:
Für die Auswahl und Implementierung ist in der Regel die Zustimmung einer Vielzahl von Interessengruppen erforderlich. Die Stakeholder sind diejenigen, die von der neuen Software betroffen sind oder mit ihr arbeiten werden. Achten Sie darauf, sie frühzeitig in den Entscheidungsprozess einzubeziehen, damit sie später keine Einwände haben.
Hier einige Beispiele:
