WAS IST EINE Computerised Maintenance Management System?
INHALTSÜBERSICHT
Vereinfachen Sie die Wartung mit einem CMMS
Ein CMMS ist nützlich für die Verwaltung der vorbeugenden Wartung, die eine sorgfältige Planung und Organisation erfordert, um effektiv zu sein. Durch das Sammeln von Informationen und das Leiten von Aufgaben kann ein CMMS den Wartungsteams helfen, verschiedene Arten von Wartungstätigkeiten zu planen und durchzuführen, um die Betriebssicherheit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
- Vermögenswerte maximieren
- Minimierung von Ausfallzeiten
- Kosten zu kontrollieren
- Rationalisierung der Wartungsarbeiten
- Erleichterung der Wartung für die Mitarbeiter
- Vorbeugende Instandhaltung in den Griff bekommen
Software für die Instandhaltung hilft bei der Erfassung von Informationen und der Leitung von Aufgaben und bietet so wertvolle Unterstützung bei der Planung und Durchführung verschiedener Arten von Instandhaltungsaktivitäten, was wiederum die Betriebssicherheit gewährleistet.
Verwaltung von Arbeitsaufträgen
Wartungsmanagers können eine anstehende Aufgabe beschreiben, erhalten daraufhin eine Reihe von Lösungsvorschlägen und leiten die Aufgabe an den dafür geeigneten Techniker weiter. Nach Abschluss der Arbeiten kann der zuständige Techniker den Arbeitsauftrag schnell und einfach als abgeschlossen markieren, und der Wartungsmanager wird darüber informiert, dass die Aufgabe abgeschlossen ist.
Auftragsverwaltung
Eine effektive Planung ist für das Instandhaltungsteam von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Instandhaltungsaufgaben termingerecht erledigt werden. Software für das Wartungsmanagement hilft dabei, indem sie einen zuverlässigen Arbeitskalender bereitstellt und Erinnerungen an die für die einzelnen Aufgaben zuständigen Personen sendet.
Dies hilft dem Wartungsteam, die Arbeitslast zu verteilen und stellt sicher, dass keine wiederkehrenden Wartungsarbeiten übersehen werden. Durch diese Art der Planung kann das Wartungsteam sicherstellen, dass alle Wartungsaufgaben effizient und effektiv erledigt werden.
Berichtswesen
Ein Instandhaltungssystem ermöglicht es allen Mitarbeitern, Mängel zu melden, und macht diese Berichte für alle Mitarbeiter des Unternehmens sichtbar. Wenn ein Fehler gemeldet wird, kann er dem entsprechenden Mitarbeiter zur Behebung zugewiesen werden.
Der Fehler wird auch dem zuständigen Manager gemeldet, um sicherzustellen, dass er rechtzeitig behoben wird. Dieser Prozess trägt dazu bei, dass Mängel effizient erkannt und behoben werden, wodurch die Zuverlässigkeit und Leistung der Anlagen des Unternehmens verbessert wird.
Dokumentation
Ein CMMS protokolliert alle Reparaturen und liefert eine umfassende Historie der an den Geräten durchgeführten Wartungen und Reparaturen. Dies ist besonders nützlich für Wartungsteams, die ältere Anlagen verwalten, da diese Maschinen eine umfangreiche Reparaturhistorie aufweisen können. Durch den Zugriff auf diese Informationen können Wartungstechniker und -teams auf frühere Reparaturen zurückgreifen, wenn ein Problem auftritt, und so sicherstellen, dass zukünftige Reparaturen korrekt ausgeführt werden.
Der Zugriff auf diese Informationen ist für das Wartungsteam sehr praktisch, da er jederzeit von jedem durchgeführt werden kann.
Planung
Das CMMS sammelt Daten, anhand derer Entscheidungen über künftige Wartungsarbeiten und Investitionen getroffen werden können. Das System ermöglicht auch die Erfassung von Daten über bestimmte Teile des Betriebs, die analysiert werden können, um festzustellen, wie oft sie gewartet werden.
Diese Informationen können zusammen mit den Daten aus früheren Wartungsarbeiten genutzt werden, um fundierte Entscheidungen über künftige Investitionen zu treffen.
Inventur & Ersatzteile
Ein CMMS unterstützt Wartungsteams bei der effektiven Lagerung und Verwaltung eines großen Ersatzteilbestands. Es ermöglicht den Teams, die Anzahl der auf Lager befindlichen Teile, die Anzahl der bei Reparaturen verwendeten Teile und den Zeitpunkt, zu dem neue Teile bestellt werden müssen, zu verfolgen.
So können die Teams sicherstellen, dass sie über die Teile verfügen, die sie für die rechtzeitige und effiziente Durchführung von Reparaturen benötigen.
Durch den Einsatz eines CMMS werden die Wartungsabteilungen erfolgreicher und effizienter.
- 60 Bessere Wartungsproduktivität
- 80 Reduzierte manuelle Handhabung
- 50 Weniger Verwaltungsstunden
- 40 Weniger Ausfälle
Auswahl eines CMMS in 7 Schritten
Bei der Auswahl und Implementierung eines CMMS für Ihr Unternehmen sollten Sie bedenken, dass der Auswahlprozess einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Das liegt an der Anzahl der Beteiligten, die alle ihre eigenen Anforderungen und Bedenken haben. Um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten, ist es wichtig, diese Entscheidungsträger zu identifizieren und ihre Anforderungen zu verstehen.
Auch wenn jedes Unternehmen einzigartig ist, haben wir festgestellt, dass es Gemeinsamkeiten im CMMS-Auswahlprozess gibt. Um den Prozess zu vereinfachen, haben wir ihn in 7 wichtige Schritte unterteilt.
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UNSER CMMS GENIESST DAS VERTRAUEN VON
Wie implementiere ich ein CMMS?
Um ein CMMS einzuführen, müssen Sie Ihren Auftrag und Ihre Vision definieren, was Sie mit Ihrer Instandhaltungsabteilung erreichen wollen. Ermitteln Sie die spezifischen Verbesserungen, die Sie durch den Einsatz eines CMMS zu erreichen hoffen - geringere Instandhaltungskosten, verbesserte Anlagenleistung oder erhöhte Effizienz.
Dann müssen Sie Ihre derzeitigen Instandhaltungsprozesse überprüfen und Bereiche identifizieren, die durch den Einsatz eines CMMS verbessert werden könnten. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, was Sie für Ihre Anlage benötigen, müssen Sie verschiedene CMMS-Optionen untersuchen und diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht.
Vor oder während der Implementierungsphase müssen Sie Ihr Instandhaltungsteam im Umgang mit dem CMMS schulen, einschließlich aller neuen Prozesse oder Verfahren, die eingeführt werden sollen.
Warum Sie digital arbeiten sollten
Analoge Instandhaltungsprozesse, die sich auf manuelle Aufzeichnungen und Kommunikationsmethoden stützen, haben mehrere Einschränkungen, die sich negativ auf den Instandhaltungsbetrieb auswirken können. Eines der Hauptprobleme ist das Risiko ungenauer Wartungsarbeiten aufgrund von Fehlern und Ungereimtheiten bei der manuellen Aufzeichnung. Bei analogen Instandhaltungsprozessen müssen die Techniker ihre Arbeit manuell aufzeichnen, was zu Fehlern in den Daten führen kann. Wenn ein Wartungstechniker fälschlicherweise festhält, dass eine Aufgabe abgeschlossen wurde, obwohl dies nicht der Fall ist, kann dies zu Verwirrung und Verzögerungen bei zukünftigen Wartungsarbeiten führen. Dies kann ein ernsthaftes Problem darstellen, insbesondere bei kritischen Systemen, die eine präzise Wartung erfordern, um ordnungsgemäß zu funktionieren.
Bei analogen Prozessen fehlt auch die Möglichkeit, Wartungsaufgaben automatisch zu verfolgen und aufzuzeichnen, was sie anfällig für Inkonsistenzen und verpasste Aufgaben macht, die sich auf die Gesamteffizienz der Wartungsarbeiten auswirken können. Wenn das Unternehmen wächst, können die Grenzen der manuellen Aufzeichnung es schwierig machen, die Wartungsarbeiten zu erweitern, und wenn die Anzahl der Wartungsaufgaben zunimmt, wird es immer schwieriger, sie alle manuell zu verfolgen und aufzuzeichnen. Dies kann zu Fehlern und Unstimmigkeiten in den Daten und Aufgaben führen, was es den Instandhaltungs- und Standortmanagern erschwert, ihren Betrieb effektiv zu erweitern.
Wie kann ich MaintMaster CMMS integrieren?
Der erste Schritt bei der Integration eines CMMS in einer Einrichtung besteht darin, alle Anlagen und Geräte zu ermitteln, die im System erfasst werden sollen. Dazu können Maschinen, Anlagen und andere zu wartende Anlagen gehören. Sobald die Anlagen und Ausrüstungen identifiziert sind, besteht der nächste Schritt darin, Daten zu jeder Anlage zu erfassen und in das CMMS einzugeben. Dazu gehören Details wie der Standort, die Marke und das Modell der Anlage, die Wartungshistorie und andere relevante Informationen.
Nach der Einrichtung des CMMS und der Schulung der Benutzer ist es wichtig, das System bei Bedarf zu testen und zu verfeinern, um sicherzustellen, dass es den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Dazu kann die Anpassung von Wartungsplänen, die Feinabstimmung des Dateneingabeprozesses oder das Hinzufügen zusätzlicher Funktionen oder Möglichkeiten zum CMMS gehören.
Lesen Sie mehr über die Integration von MaintMaster
Die nächste Stufe von CMMS - Was ist IoT?
Es gibt mehrere Gründe, das Internet der Dinge (IoT) für Ihre Wartungsarbeiten zu nutzen:
Durch die Erfassung von Daten von Sensoren und anderen IoT-Geräten erhalten Sie einen besseren Überblick über die Leistung und den Zustand Ihrer Anlagen. Dies kann Ihnen helfen, Probleme zu erkennen, bevor sie zu großen Problemen werden, was zu einer verbesserten Anlagenleistung und geringeren Ausfallzeiten führt.
Durch die Automatisierung von Wartungsaufgaben und -prozessen mithilfe von IoT-Geräten können Sie Zeit sparen und den für die Wartung Ihrer Anlagen erforderlichen Personalaufwand reduzieren. Durch die frühzeitige Erkennung und Behebung von Wartungsproblemen können Sie Reparatur- und Ersatzteilkosten senken.
Durch den Einsatz von IoT-Geräten zur Überwachung des Zustands Ihrer Anlagen können Sie die Sicherheit und Effizienz des Betriebs erhöhen und das Risiko von Unfällen und Verletzungen verringern.
Insgesamt kann der Einsatz von IoT für die Wartung Ihnen helfen, die Leistung und Zuverlässigkeit Ihrer Anlagen zu verbessern, Kosten zu senken und die Effizienz und Sicherheit zu erhöhen.
Bewährte Verfahren: Standardisierung mit einem Instandhaltungshandbuch
Wir stellen Ihnen einen revolutionären Leitfaden zur Maximierung der Leistung Ihrer Maschinen vor - ein Dokument, das eine klare Vision für die Erreichung einer optimalen Verfügbarkeit während des geplanten Betriebs darstellt. Dieser Leitfaden setzt nicht nur ein langfristiges Ziel für Ihr Unternehmen, sondern bietet auch eine umfassende Strategie und Politik zur Erreichung dieses Ziels. Mit diesem Leitfaden in der Hand sind Sie in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen und die notwendigen Schritte zu unternehmen, um die optimale Leistung Ihrer Maschinen zu gewährleisten. Machen Sie sich bereit, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben!
Ein CMMS ist einfacher zu bedienen
Wenn es um die Verwaltung und Optimierung der verschiedenen Anlagen in einem Unternehmen geht, gibt es zwei Hauptoptionen: Computerisierte Instandhaltungsmanagementsysteme (CMMS) und Enterprise Asset Management (EAM)-Systeme. Beide Systeme bieten Lösungen für die Verwaltung und Optimierung der verschiedenen Anlagen innerhalb eines Unternehmens, aber jedes hat seine eigenen einzigartigen Vorteile.
CMMS-Systeme sind nicht nur kostengünstig, sondern auch für ihre Benutzerfreundlichkeit bekannt. Mit einer Reihe von Funktionen und einer einfacheren Benutzeroberfläche erfordern diese Systeme weniger Schulungen und sind ideal für Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen oder für Unternehmen, die ein Instandhaltungsmanagementsystem schnell einführen wollen.
Ein CMMS ist wartungsorientiert
CMMS-Systeme unterscheiden sich von EAM-Systemen dadurch, dass sie sich speziell auf das Instandhaltungsmanagement konzentrieren. Diese Systeme bieten eine Reihe von Werkzeugen und Funktionen, die speziell auf diese Aufgabe zugeschnitten sind, während EAM-Systeme möglicherweise allgemeinere Funktionen haben, die nicht so relevant sind. CMMS-Systeme bieten beispielsweise Tools wie Ausfallberichte, Wartungsplanung und Bestandsverwaltung, die speziell darauf ausgerichtet sind, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Instandhaltungsprozesse effizienter zu gestalten.
Für Unternehmen mit speziellen Wartungsanforderungen bieten CMMS-Systeme mehr Anpassungsmöglichkeiten als EAM-Systeme. Sie sind auf spezifische Prozesse ausgerichtet und ermöglichen mehr Flexibilität bei Arbeitsabläufen und Datenmanagement. Das bedeutet, dass Unternehmen das System auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Prozesse zuschneiden können, anstatt zu versuchen, ihre Prozesse in ein bereits vorhandenes System einzupassen.
Ein EAM könnte teurer sein
Auf der anderen Seite bieten EAM-Systeme eine umfassendere Lösung. Sie können eine breite Palette von Anlagen und Prozessen verwalten, einschließlich Wartung, Inventar, Beschaffung und Finanzen. Diese Systeme umfassen häufig auch erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen, die Unternehmen dabei helfen können, fundiertere Entscheidungen über ihre Anlagen und Prozesse zu treffen. Dies ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die ein einziges System für die Verwaltung aller ihrer Anlagen benötigen, unabhängig von deren Typ.
Außerdem sind CMMS-Systeme in der Regel modularer aufgebaut, so dass Unternehmen nur die Funktionen auswählen und implementieren können, die sie benötigen, was sie zu einer guten Option für Unternehmen mit begrenztem Budget macht. Außerdem verfügen sie oft über vorgefertigte Integrationen mit anderer Software, wie z. B. Bestandsverwaltungssystemen und Buchhaltungssoftware, was den Unternehmen Zeit und Mühe bei der Datenintegration erspart.
WANN EIN CMMS DIE RICHTIGE WAHL FÜR SIE IST
Egal, ob Sie eine kostengünstige, zielgerichtete Lösung für das Instandhaltungsmanagement oder ein umfassendes System für die Verwaltung aller Ihrer Anlagen benötigen, CMMS- und EAM-Systeme können Ihnen dabei helfen. Die Wahl zwischen den beiden Systemen hängt letztlich von den spezifischen Bedürfnissen und Ressourcen Ihres Unternehmens ab. CMMS-Systeme sind eine perfekte Option für Unternehmen, die sich speziell auf das Instandhaltungsmanagement konzentrieren und nicht für teure Berater, Funktionen und Schulungen bezahlen wollen.
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- Wozu dient ein CMMS?
- Ein CMMS (Computerised Maintenance Management System) ist eine Instandhaltungssoftware, die zur Maximierung der Vermögenswerte, zur Minimierung von Ausfallzeiten, zur Kostenkontrolle, zur Rationalisierung von Instandhaltungsarbeiten, zur Erleichterung der Instandhaltung für die Mitarbeiter und zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung verschiedener Arten von Instandhaltungsaktivitäten zur Gewährleistung der Betriebssicherheit eingesetzt wird.
- Wie hilft ein CMMS bei der Planung und bei Investitionsentscheidungen?
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Ein CMMS sammelt Daten, die als Grundlage für Entscheidungen über künftige Wartungsarbeiten und Investitionen dienen können. Das System ermöglicht auch die Erfassung von Daten über bestimmte Teile des Arbeitsablaufs, die analysiert werden können, um festzustellen, wie häufig sie gewartet werden, so dass fundierte Entscheidungen über künftige Investitionen getroffen werden können.
- Wie hilft ein CMMS bei der Bestandsverwaltung?
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Ein CMMS unterstützt Wartungsteams bei der effektiven Lagerung und Verwaltung eines großen Ersatzteilbestands, indem es ihnen ermöglicht, die Anzahl der vorrätigen Ersatzteile, die Anzahl der für Reparaturen verwendeten Teile und den Zeitpunkt, zu dem neue Teile bestellt werden müssen, zu verfolgen.
Auf diese Weise können die Teams sicherstellen, dass sie die erforderlichen Teile vorrätig haben, um Reparaturen rechtzeitig und effizient durchführen zu können.
- Wie hilft ein CMMS bei der Dokumentation?
-
Ein CMMS protokolliert alle Reparaturen und bietet so einen umfassenden Überblick über die an den Geräten durchgeführten Wartungen und Reparaturen. Dies ist besonders nützlich für Wartungsteams, die ältere Geräte verwalten, da diese Maschinen eine umfangreiche Reparaturhistorie aufweisen können.
Durch den Zugriff auf diese Informationen können sich die Wartungsteams bei Problemen auf frühere Reparaturen beziehen und so sicherstellen, dass künftige Reparaturen korrekt ausgeführt werden.
- Was sind die 7 Schritte zur Auswahl eines CMMS?
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Bei der Auswahl und Einführung eines CMMS für Ihr Unternehmen sollten Sie bedenken, dass dieser Prozess einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Dies liegt daran, dass mehrere Interessengruppen mit unterschiedlichen Anforderungen und Anliegen berücksichtigt werden müssen.
- Welche Vorteile bietet der Einsatz von IoT für Wartungsarbeiten?
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Durch die Erfassung von Daten von Sensoren und anderen IoT-Geräten erhalten Sie einen besseren Überblick über die Leistung und den Zustand Ihrer Anlagen. Dies kann Ihnen helfen, Probleme zu erkennen, bevor sie zu größeren Problemen werden, was zu einer verbesserten Anlagenleistung und geringeren Ausfallzeiten führt.
Durch die Automatisierung von Wartungsaufgaben und -prozessen mithilfe von IoT-Geräten können Sie Zeit sparen und den Personalaufwand für die Wartung Ihrer Anlagen verringern. Durch die frühzeitige Erkennung und Behebung von Wartungsproblemen können Sie Reparatur- und Ersatzteilkosten senken. Durch den Einsatz von IoT-Geräten zur Überwachung des Zustands Ihrer Anlagen können Sie die Sicherheit und Effizienz des Betriebs erhöhen und das Risiko von Unfällen und Verletzungen verringern.
- Wie sollte ein Unternehmen zwischen CMMS- und EAM-Systemen wählen?
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Die Wahl zwischen CMMS- und EAM-Systemen hängt letztlich von den spezifischen Bedürfnissen und Ressourcen der Organisation ab. Organisationen mit einzigartigen Wartungsanforderungen und begrenzten Budgets können von der Kosteneffizienz und Spezialisierung von CMMS-Systemen profitieren, bei denen man nicht für ungenutzte Funktionen bezahlt.
Organisationen, die eine umfassende Lösung für die Verwaltung aller Anlagen benötigen, können dagegen EAM-Systeme bevorzugen. Dabei ist jedoch zu bedenken, dass ein EAM-System umfangreiche Schulungen und externe Berater erfordert. Es ist wichtig, dass eine Organisation ihre Bedürfnisse und Ressourcen beurteilt, bevor sie eine Entscheidung trifft.