Tillstånd är en avgörande del av underhållsarbetet. De säkerställer att arbetet utförs säkert och att alla inblandade förstår riskerna och ansvaret. Alla tillstånd skapas dock inte lika.
Traditionella papperstillstånd används fortfarande i stor utsträckning i många branscher, men de kommer med sina egna utmaningar. Här kommer digitala tillstånd in. Den här artikeln kommer att utforska fördelarna med digitala tillstånd framför papperstillstånd inom underhållsarbete.
Problem med tillstånd i pappersformat
Papperstillstånd har varit normen i många år. De skrivs vanligtvis ut och undertecknas av berörda parter innan arbetet påbörjas. De är ofta svåra att hantera och spåra med den manuell process, särskilt i komplexa underhållsprojekt som involverar flera platser och team.
De kan lätt förläggas, förloras eller skadas, vilket kan orsaka förseningar och förvirring. Dessutom kräver de mycket fysiskt lagringsutrymme, vilket kan vara tidskrävande att hantera.
Digitala tillstånd löser komplexiteten
Digitala tillstånd, å andra sidan, erbjuder flera fördelar jämfört med papperstillstånd. De ger en högre nivå av ansvarighet och transparens. Digitala tillstånd är också lättare att hantera och spåra, eftersom de kan nås var som helst med ett underhållssystem.
En annan fördel med digitala tillstånd är att du enkelt kan anpassa dem för att passa de specifika behoven i ett specifikt projekt. De kan innehålla specifika instruktioner och riktlinjer, vilket gör det lättare för arbetare att förstå sitt ansvar och de potentiella riskerna.
Gå över till digitala tillstånd
Överväg att byta till digitala tillstånd om du fortfarande använder papperstillstånd för ditt underhållsarbete. Med digitala tillstånd kommer du att skapa, hantera och spåra tillstånd mycket enklare och effektivare.
Genom att byta till digitala tillstånd ökar du säkerheten och minskar risken för säkerhetsrisker och andra problem. Ditt team kommer att uppskatta bekvämligheten och användarvänligheten med digitala tillstånd, och du kommer få bättre kontroll och veta att dina tillstånd alltid är korrekta.
I MaintMasters underhållssystem har du en lösning som erbjuder det bästa av två världar. Vi vet att företag inte kan ändra sitt beteende över en natt. Att bli digital kommer inte att förändra det. Det är därför du kan skriva ut varje tillstånd du behöver och bifoga det till din arbetsorder eller maskin.
Som underhållschef vill du ha kontroll över de olika arbetstillstånden. I MaintMaster har du vad vi kallar "Safety boards". En Safety board är en sida som ger dig överblick och kontroll över dina olika tillstånd. Detta kan givetvis konfigureras på det sätt som passar dig och dina processer och verksamhet. Koppla ditt arbetstillstånd till ett specifikt arbetsorderjobb så att du enkelt kan se vilket jobb som kräver arbetstillstånd för att fyllas i.
Sammanfattning
Tillstånd är en väsentlig del av underhållsarbetet. De säkerställer arbetssäkerhet och att alla inblandade förstår riskerna och ansvaret för varje jobb. Traditionella papperstillstånd används fortfarande i stor utsträckning, men de kommer med utmaningar, inklusive risk för felplacering och svårigheter med hantering och spårning.
Digitala tillstånd erbjuder flera fördelar jämfört med papperstillstånd, inklusive större säkerhet, transparens och bekvämlighet. Genom att byta till digitala tillstånd ger du en säkrare och effektivare arbetsmiljö för ditt team.
Varje företag bör gå mot digitalisering i sin egen takt och ha en learning by doing-mentalitet. Detta tänkesätt hjälper människor att engagera sig mer i digitalisering så att ingen lämnas efter.
Med marknadens bästa supportteam är MaintMaster här för att hjälpa dig på resan mot att bli pappersfri.
Vill du veta hur du gör din underhållsmiljö säkrare med rätt tillstånd? Kolla in MaintMaster CMMS här.
