Genehmigungen sind ein wichtiger Bestandteil von Instandhaltungsarbeiten. Sie stellen sicher, dass die Arbeiten sicher durchgeführt werden und dass alle Beteiligten die Risiken und Verantwortlichkeiten verstehen. Aber nicht alle Genehmigungen sind gleich.
Traditionelle Genehmigungen in Papierform sind in vielen Branchen noch weit verbreitet, bringen aber ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Hier kommen digitale Genehmigungen ins Spiel. Dieser Artikel befasst sich mit den Vorteilen digitaler Genehmigungen im Vergleich zu Papiergenehmigungen in der Instandhaltung.
Das Problem mit Genehmigungen auf Papier
Papiergenehmigungen sind seit vielen Jahren die Norm. Sie werden in der Regel vor Beginn der Arbeiten ausgedruckt und von den betroffenen Parteien unterzeichnet. Sie sind oft schwer zu verwalten und zu verfolgen, insbesondere bei komplexen Instandhaltungsprojekten, an denen mehrere Standorte und Teams beteiligt sind.
Sie können leicht verlegt werden, verloren gehen oder beschädigt werden, was zu Verzögerungen und Verwirrung führen kann. Außerdem benötigen sie viel physischen Lagerraum, dessen Verwaltung zeitaufwändig sein kann.
Digitale Genehmigungen reduzieren die Komplexität
Digitale Genehmigungen haben gegenüber Papiergenehmigungen mehrere Vorteile. Sie bieten ein höheres Maß an Verantwortlichkeit und Transparenz. Digitale Genehmigungen sind auch einfacher zu verwalten und zu verfolgen, da sie von überall aus abgerufen werden können. Voraussetzung dafür ist, dass Sie über einen seriösen Instandhaltungssoftware-Anbieter verfügen.
Ein weiterer Vorteil digitaler Genehmigungen ist, dass sie leicht an spezifische Projektanforderungen angepasst werden können. Sie können spezifische Anweisungen und Richtlinien enthalten, die es den Arbeitern erleichtern, ihre Verantwortlichkeiten und potenziellen Risiken zu verstehen.
Umstellung auf digitale Genehmigungen
Erwägen Sie den Umstieg auf digitale Genehmigungen, wenn Sie für Ihre Instandhaltungsarbeiten noch Papiergenehmigungen verwenden. Mit digitalen Genehmigungen können Sie Genehmigungen viel einfacher und effizienter erstellen, verwalten und verfolgen.
Die Umstellung auf digitale Freigaben erhöht die Sicherheit und verringert das Risiko von Sicherheitsverletzungen und anderen Vorfällen. Ihr Team wird den Komfort und die einfache Handhabung digitaler Genehmigungen zu schätzen lernen und Sie können sicher sein, dass Ihre Genehmigungen stets rechtskonform sind.
Mit der Instandhaltungssoftware von MaintMaster haben Sie eine Lösung, die Ihnen das Beste aus beiden Welten bietet. Wir wissen, dass Unternehmen ihr Verhalten nicht von heute auf morgen ändern können. Daran ändert auch die Digitalisierung nichts. Deshalb können Sie alle Genehmigungen, die Sie benötigen, ausdrucken und zu Ihrem Arbeitsauftrag oder Ihrer Maschine hinzufügen.
Als Instandhaltungsleiter möchten Sie die Kontrolle über die verschiedenen Arbeitsgenehmigungen haben. In MaintMaster verfügen Sie über sogenannte "Sicherheitstafeln". Ein Safety-Board ist ein Dashboard, das Ihnen einen Überblick und die Kontrolle über Ihre verschiedenen Genehmigungen gibt. Natürlich können Sie es so konfigurieren, wie es für Sie, Ihre Prozesse und Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Verknüpfen Sie Ihre Arbeitserlaubnis mit einem bestimmten Arbeitsauftrag, damit Sie leicht erkennen können, für welchen Auftrag eine Arbeitserlaubnis ausgefüllt werden muss.
Zusammenfassung
Arbeitsgenehmigungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit in der Instandhaltung. Sie gewährleisten die Arbeitssicherheit und stellen sicher, dass alle Beteiligten die Risiken und Verantwortlichkeiten jedes Auftrags verstehen. Herkömmliche Genehmigungen in Papierform sind immer noch weit verbreitet, bringen aber auch Probleme mit sich, z. B. das Risiko, dass sie verloren gehen, und Schwierigkeiten bei der Verwaltung und Nachverfolgung.
Digitale Genehmigungen bieten eine Reihe von Vorteilen gegenüber Papiergenehmigungen, darunter mehr Sicherheit, Transparenz und Komfort. Durch die Umstellung auf digitale Genehmigungen schaffen Sie eine sicherere und effizientere Arbeitsumgebung für Ihr Team.
Jedes Unternehmen ist gut beraten, die Digitalisierung in seinem eigenen Tempo und mit einer "Learning by doing"-Mentalität voranzutreiben. Diese Mentalität hilft den Mitarbeitern, sich stärker an der Digitalisierung zu beteiligen, so dass niemand zurückgelassen wird.
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