Voraussetzung für ein gut funktionierendes Ersatzteil-Lager ist eine gute Ordnung, nicht nur in Regalen und Fächern, sondern auch in Ihrem System. Es gibt mehrere Aktivitäten, die Sie tun können, um eine gute Ordnung zu erhalten oder aufrechtzuerhalten. Das sind:
- – Routinen
- – Abbuchungen
- – Inventarisierung
- – Technischer Support
- – 5S
Routinen
Der wichtigste Teil einer guten Ordnung im Ersatzteil-Lager besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über gut funktionierende Routinen verfügen, d. h. Arbeitsmethoden, die jedermann bekannt und leicht zu befolgen sind. Wenn Sie keine Routinen haben, erstellen Sie eine erste Version. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie es funktioniert und warum. Achten Sie darauf, die Routine zu pflegen und zu entwickeln.
Abbuchung
Die Abbuchungen müssen ernst genommen werden. Wenn Sie in eine Situation geraten, in der Gegenstände ohne Registrierung entzogen werden, verlieren Sie sehr bald die Kontrolle, den Überblick und die Ordnung. Daher müssen Sie sicherstellen, dass jeder die Konsequenzen der Nichtregistrierung versteht.
Wenn Sie keine Abbuchung registrieren, egal welche Instandhaltungssoftware Sie verwenden, erhalten Sie keine Information darüber, wann es Zeit ist, neue Artikel zu bestellen. Dies erhöht das Risiko, ohne kritische Teile auskommen zu müssen, was zu längeren Ausfallzeiten führen kann.
Inventarisierung
Eine regelmäßige Bestandsaufnahme sollte gemacht werden, um die Kontrolle darüber zu bekommen, welche Gegenstände Sie haben und wo sie sind. Sie können eine Inventur durchführen, indem Sie den gesamten Lagerraum auf einmal durchgehen oder ihn Abschnitt für Abschnitt aufteilen.
Technischer Support
Es gibt verschiedene Tools, um Sie zu unterstützen. Ich werde Ihnen zwei Beispiele geben:
- Scanners – Wenn Sie einen Scanner zum Scannen der Informationen verwenden, erhalten Sie Hilfe beim Festlegen der richtigen Informationen. Es kann auch zeitsparend sein, die Informationen zu scannen, anstatt sie manuell zu schreiben.
- Automatisches vertikales Karussell – Mit einem automatisierten vertikalen Karussell erhalten Sie eine bessere Ordnung und optimale Raumausnutzung. Ein vertikales Karussell benötigt keine große Fläche, sondern ermöglicht große Lagermöglichkeiten. Aus Sicht der Beschaffung heraus sind die Möglichkeiten hervorragend, da Sie das Karussell nur für registrierte Abbuchungen einrichten können.
5S
Ein sehr leistungsfähiges, aber einfaches Tool, mit dem Sie eine gute Ordnung erhalten und pflegen können. Die meisten von Ihnen haben sicher schon einmal davon gehört.
- – SEIRI, sortieren
- – SEITON, systematisieren
- – SEISOU, säubern
- – SEIKETSU, überprüfen
- – SHITSUKE, standardisieren
Indem Sie diese Schritte systematisch durcharbeiten, erhalten Sie eine bessere Kontrolle über Ihren Lagerraum und ein Werkzeug, um diese nachhaltig zu gewährleisten.
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