Die Ersatzteilmanagement Pyramide
Die Pyramide zeigt die verschiedenen Hauptprozesse des Ersatzteilmanagements. Diese leiten sich wiederum aus der Vision, Strategie und den Richtlinien der Instandhaltungsabteilung ab.
Ziele und Leistungskennzahlen für das Ersatzteilmanagement
Das Ziel des Ersatzteilmanagements ist es, die Gesamtkosten für die Ersatzteilhaltung so gering wie möglich zu halten, ohne die Betriebssicherheit zu gefährden.
Eine hohe Betriebszuverlässigkeit erfordert entweder die Verfügbarkeit der benötigten Ersatzteile oder eine möglichst kurze Lieferzeit. Tritt ein Fehler auf, ist es entscheidend, diesen schnell zu identifizieren und zu beheben. Die Gesamtkosten setzen sich aus Lagerkosten, Verwaltungskosten und Engpasskosten zusammen.
EINIGE BEISPIELE FÜR LEISTUNGSKENNZAHLEN ZUR MESSUNG DES ERSATZTEILMANAGEMENTS:
- Lagerwert und Bestandsmenge
- Anzahl ungeplanter Bestellungen
- Wert des abgeschriebenen Materials
- Gesamtkosten (Lagerkosten + Engpasskosten)
- Stillstandzeit (bedingt durch fehlende Ersatzteile)
- Lagerhaltungskosten
- Umschlagshäufigkeit (ohne kritische Ersatzteile)
- Lagerwert / Versicherungswert der Produktionsanlagen
Bewertung des Ersatzteilbedarfs
Instandhaltungsmaßnahmen erfordern häufig den Einsatz von Ersatzteilen, die im Lager verfügbar sein sollten. Um unnötige Produktionsausfälle durch lange Lieferzeiten zu vermeiden, sollten daher ausgewählte Ersatzteile auf Lager gehalten werden. Auch nicht gelagerte Ersatzteile sollten im System erfasst und mit den entsprechenden Objekten verknüpft werden, um die Lieferzeiten bei der Bestellung zu verkürzen. Bei wiederkehrender Instandhaltung, die bestimmten Objekten zugeordnet ist – etwa bei geplanter Instandhaltung –, sollten benötigte Ersatzteile gezielt für den geplanten Einsatz bestellt statt dauerhaft gelagert werden. Die Lagerhaltungskosten müssen gegen die Kosten von Engpässen abgewogen werden. Zudem gibt es weitere Faktoren für eine fundierte Bedarfsbewertung, beispielsweise Materialien, die alterungsanfällig sind.
BEISPIELE FÜR DATEN ZUR BEDARFSBEWERTUNG:
- Verbrauchsstatistiken
- Lieferantenintegration
- Engagement von Instandhaltungstechnikern und Management
- Klassifizierung der Ersatzteile
Klassifizierung von Ersatzteilen
Um die Lagerbestände optimal zu verwalten, können Ersatzteile in folgende Kategorien eingeteilt werden:
VERBRAUCHSMATERIAL
Artikel, die nicht als Ersatzteile gelten und entweder eine hohe Verbrauchsrate oder einen geringen Wert haben.
VERBRAUCHSERSATZTELE
Standardteile wie Sensoren, Zylinder und Ventile, die in verschiedenen Anlagentypen verwendet werden können. Sie haben oft einen geringeren Wert und eine kurze Lieferzeit.
KRITISCHE ERSATZTEILE
Ersatzteile, die auf Lager gehalten werden, um lange und kostspielige Stillstandszeiten zu vermeiden. Diese Teile sind oft teuer und haben eine lange Lieferzeit.
Vorbereitung und Erfassung von Ersatzteilen
Die nachfolgende Prozessübersicht zeigt die Verantwortlichkeiten und Abläufe für die Erfassung und Beschaffung von Ersatzteilen unter normalen Bedingungen. Der Planer oder Techniker ist dafür verantwortlich, dass die Ersatzteilvorbereitung für die Produktionslinie oder die Anlagen innerhalb seines Zuständigkeitsbereichs durchgeführt wird. Bei Bedarf kann er hierbei Unterstützung vom Instandhaltungsmanagement erhalten.
Sofortiger Ersatzteilbedarf
(Nicht-Lagerartikel)
Die nachfolgende Prozessübersicht zeigt die Verantwortlichkeiten und Abläufe für die Erfassung und Beschaffung von Ersatzteilen im Falle eines Ausfalls. Die Verantwortung für eine Notfallbeschaffung liegt beim Instandhaltungs- oder Abteilungsleiter. Die Informationsbeschaffung und Bestellung wird an den Instandhaltungstechniker delegiert, der bei Bedarf Unterstützung durch das Instandhaltungsmanagement anfordern kann.
Dieses kostenlose Handbuch kann als praktischer Leitfaden und Unterstützung bei der täglichen Wartungsarbeit sowie als Teil des Einführungsmaterials für neu eingestelltes Personal verwendet werden.
In diesem Handbuch lernen Sie:
Wie man eine Vision, Strategie und Richtlinien für Ihr Instandhaltungsteam erstellt
Wie man ein Instandhaltungsteam aufbaut
Welche KPIs verwendet werden sollten und wie man sie einrichtet
Wie man die Arbeit auf Grundlage von Instandhaltungsstandards durchführt
Und vieles mehr...
