Kapitel 13
Planung & Terminierung
Laufende Betriebssteuerung
Die Nachverfolgung vergangener Ereignisse sowie die tägliche Steuerung geplanter Aktivitäten oder neu auftretender Probleme sind wesentliche Bestandteile des Instandhaltungsalltags. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Austausch zwischen verschiedenen Teams sicherzustellen. Legen Sie für jedes Meeting eine klare Agenda fest und überlegen Sie, wer daran teilnehmen sollte. Nutzen Sie gerne ein Whiteboard oder eine Übersichtsseite mit Auswahlmöglichkeiten in MaintMaster, um laufende oder kürzlich abgeschlossene Aktivitäten zu visualisieren. Unten finden Sie ein Beispiel für eine Meetingstruktur, die nicht nur die laufende Betriebssteuerung umfasst, sondern auch eine grundlegende Planung für verschiedene wiederkehrende Meetings in einer Instandhaltungsorganisation bietet. Falls Sie noch keine etablierte Meetingstruktur haben, empfiehlt es sich, zunächst mit einem kurzen Morgenmeeting zu beginnen und den Prozess schrittweise weiterzuentwickeln.
Planung und Terminierung von Instandhaltungsaktivitäten
Es ist sehr wichtig, dass vorbeugende Instandhaltungsmaßnahmen gut vorbereitet sind, um Qualität, Effizienz und eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Dazu gehören die Verfügbarkeit von Ersatzteilen, die benötigte Zeit und weitere erforderliche Ressourcen.
Einige Schritte im Vorbereitungsprozess sind:
- Erfassung und Aktualisierung von Anlagenstammdaten, einschließlich Bildnavigation in der Instandhaltungssoftware.
- Festlegung und Dokumentation von zu lagernden Ersatzteilen sowie deren Verknüpfung mit Objekten in der Instandhaltungssoftware.
- Bewertung des Ersatzteilbedarfs und des Zeitaufwands für wiederkehrende Instandhaltungsmaßnahmen.
- Entwicklung bzw. Aktualisierung von Anweisungen für die vorbeugende Instandhaltung.
- Kennzeichnung von Anlagen, z. B. mit Inventarnummern und Schmierpunkten.
