CMMS vs. EAM: 

Vad är ett CMMS?

Ett Computerised Maintenance Management System (CMMS) är ett system utformat för att effektivisera och automatisera underhållsaktiviteter. Dess huvudsakliga syfte är att säkerställa att tillgångar underhålls korrekt och fungerar optimalt, samtidigt som driftstopp minskas och resurser optimeras.

Ett CMMS innehåller vanligtvis:

• Arbetsorderhantering – Tilldela och spåra underhållsaktiviteter effektivt.
• Schemaläggning av förebyggande underhåll – Automatisera underhållsaktiviteter för att förhindra driftstopp.
• Lager- och reservdelshantering – Håll koll på lagernivåer och undvik brist på reservdelar.
• Felrapportering och analys – Dokumentera fel och identifiera långsiktiga lösningar.
• Mobilt underhåll – Möjliggör för underhållsteam att uppdatera register var de än befinner sig.

Ett CMMS fokuserar främst på underhållsaktiviteter. Den säkerställer att underhållsteam kan arbeta effektivt utan att överväldigas av ytterligare funktioner för tillgångens hela livscykel, som ofta inte är relevanta för deras dagliga arbete. 

Vem använder ett CMMS?

• Underhållsteam som hanterar tillgångars hälsa och drifttid.
• Driftchefer som övervakar underhållsprocesser.
• Lagerpersonal som håller koll på reservdelar och lagernivåer.

Till skillnad från ett EAM-system är ett CMMS inte avsett för ekonomiavdelningar eller daglig hantering av investeringsplanering för tillgångar.

Läs gärna vidare här, om du vill veta mer om vad ett CMMS är?

Vad är ett EAM-system?

Enterprise Asset Management (EAM)-system har ett bredare tillvägagångssätt än CMMS. Medan ett CMMS fokuserar på underhåll, hanterar ett EAM-system hela tillgångens livscykel, från inköp till avveckling.

EAM-programvara innehåller vanligtvis:

• Inköp och tillgångar – Hantera inköp och leverantörsrelationer.
• Underhållsplanering och uppföljning – Liknar CMMS men är integrerat i ett större system.
• Riskhantering – Säkerställer att tillgångar uppfyller regulatoriska krav.
• Ekonomisk uppföljning – Spåra avskrivningar, kostnader och investeringsavkastning (ROI).
• Kapitalplanering – Planera långsiktiga investeringar och uppgraderingar av tillgångar.

EAM-programvara används ofta av stora företag som behöver fullständig översikt över sina tillgångar, inklusive ekonomisk och regulatorisk spårning.

Vem använder ett EAM?

• Ekonomiavdelningar som spårar tillgångskostnader och avskrivningar.
• Ledningsgrupper som fattar strategiska investeringsbeslut.
• Riskhanterare som ser till att lagar och branschstandarder följs.
• IT-avdelningar som integrerar tillgångshantering med andra affärssystem.

EAM-system är ofta mer komplexa än CMMS-lösningar och kräver vanligtvis en stegvis implementering och större IT-resurser.

CMMS vs. EAM: De viktigaste skillnaderna

Både CMMS- och EAM-system hjälper företag att hantera tillgångar, men de skiljer sig åt i fråga om fokus och funktionalitet. Ett CMMS är utformat specifikt för underhållsteam. Det tillhandahåller verktyg för att hantera arbetsorder, förebyggande underhåll, reservdelar och felsökning. Det fokuserar på att hålla tillgångarna i drift och minska stilleståndstiden. Ett EAM-system har bredare funktionalitet. De täcker hela tillgångens livscykel, från upphandling och installation till avveckling och finansiell spårning.

• Kostnad och implementering - CMMS-lösningar är i allmänhet mer prisvärda och snabbare att implementera. De kan ofta sättas upp i en enda fas, medan EAM-system vanligtvis kräver en komplex utrullning i flera faser.
  
  
• Vem använder det? - CMMS används främst av underhållsteam och driftchefer som fokuserar på dagliga underhållsuppgifter. EAM-system används vanligtvis av ett bredare spektrum av intressenter, inklusive finans-, IT- och efterlevnadsavdelningar.
  
  
• Integration och komplexitet - Ett CMMS integreras huvudsakligen med underhållsprocesser, vilket gör det enklare och mer användarvänligt. EAM-lösningar integreras däremot med bredare företagssystem, vilket ökar komplexiteten som inte alltid är nödvändig för underhållsteamen.
  
  
• Användning - Ett CMMS är det bästa valet för företag som enbart fokuserar på underhållseffektivitet. Om ett företag bara behöver spåra underhållsaktiviteter och tillgångarnas hälsa ger ett CMMS alla nödvändiga funktioner utan den extra komplexiteten.

Varför välja ett CMMS framför ett EAM?

Även om EAM-system ger en bredare översikt, behöver många företag inte denna nivå av komplexitet. Här är varför ett CMMS som MaintMaster är det bättre valet:

När bör man överväga ett EAM istället?

Även om CMMS är det bästa valet för många företag, kan ett EAM-system vara nödvändigt i vissa situationer:

• Stora organisationer med flera platser som behöver centraliserad tillgångshantering.
• Branscher med strikta regelverk (t.ex. hälso- och sjukvård, olje- och gasindustrin).
• Företag som spårar ekonomisk prestanda för tillgångar, inklusive avskrivningar och kapitalinvesteringar.
• Företag som hanterar inköp, livscykelplanering och finansiella KPI:er.

Men om det huvudsakliga målet är underhåll, är ett CMMS det bättre valet.

CMMS vs. EAM – Vilket är rätt för dig?

Om ditt främsta mål är effektiv underhållshantering, är ett CMMS det smartaste valet. Det är kostnadseffektivt, enklare att implementera och skräddarsytt för underhållsteam.

För de som söker en kraftfull och flexibel CMMS-lösning utan onödig komplexitet, är MaintMaster CMMS ett ledande alternativ.