En revisor vill se nyckeltal, till exempel vilka maskiner som har mest driftstopp. Så beskriver Fabian Dölle det. Han är Team Lead OEE/CMMS på Maintmaster och har tidigare varit underhållschef. Hans bedömning är att många underhållsorganisationer saknar data för det. Den som skriver ner sina uppgifter på papper och betar av dem har ännu inga siffror.
Hur ofta en maskin får fel visar MTBF. Här får du formeln för att beräkna MTBF och ett genomräknat exempel. Sedan handlar det om det som oftast går snett i praktiken: underlaget.
Vad MTBF visar
MTBF står för Mean Time Between Failures, på svenska medeltid mellan fel. Det är den genomsnittliga tid en maskin går innan ett fel uppstår. Den mäts i timmar och gäller maskiner som repareras efter ett fel.
En låg MTBF betyder att felen kommer ofta. En hög MTBF betyder en pålitlig maskin med få stopp. Så hittar du maskiner som går sämre än andra. Mer om nyckeltal för underhåll hittar du i artikeln KPI:er för underhåll: Tillförlitlighet och effektivitet.
Beräkna MTBF: formeln
Formeln är:
MTBF = drifttid ÷ antal fel
Du behöver två siffror för samma period:
- timmarna som maskinen gått utan fel,
- antalet fel som registrerats under tiden.
Planerat underhåll räknar du inte med, eftersom det kan förvränga resultatet.
Räkneexempel
En maskin är i drift i 24 timmar och får två fel under den tiden. Varje reparation tar 2 timmar. Maskinen står alltså still i 4 timmar och går i 20 timmar.
20 timmar ÷ 2 fel = 10 timmar MTBF
I snitt får maskinen alltså ett fel var 10:e timme. Av samma siffror kan du också läsa ut MTTR (medeltid till återställning): 2 reparationer på 2 timmar vardera ger i snitt 2 timmar per fel.
Perioden i exemplet är kort så att räkningen är lätt att följa. För dina maskiner använder du värdena från dina egna registreringar.
MTBF, MTTF och MTTR jämfört
MTBF nämns ofta tillsammans med två närliggande nyckeltal:
- MTBF: genomsnittlig tid mellan två fel för maskiner som går att reparera.
- MTTF (Mean Time To Failure): genomsnittlig drifttid tills en maskin går sönder för gott och måste bytas ut.
- MTTR (medeltid till återställning): genomsnittlig tid en reparation tar tills maskinen går som den ska igen.
MTBF visar alltså hur ofta en maskin får fel. MTTR visar hur lång tid det tar att få den igång igen. MTTF gäller maskiner som byts ut i stället för att repareras.
Där beräkningen går snett i praktiken
Räkningen är enkel. Det svåra är att registrera antal och längd på felen rätt. Två saker förvränger MTBF särskilt lätt.
Fel registreras olika. Vissa team för bara in de allvarliga felen, andra även små stopp. Det kan förvränga MTBF. Bestäm därför vad som räknas som fel hos er och registrera det likadant överallt. Om du ska mäta hur länge stoppen varar eller hur många de är, tar vi upp det i artikeln Mäta stilleståndstid eller antalet stopp?
Registreringarna är ofullständiga. MTBF kräver kompletta reparationsrapporter. Saknas poster blir resultatet otillförlitligt, och det blir beslut som bygger på det också.
Även var du registrerar spelar roll. Fabian Dölle tycker att papper och penna inte duger, och inte heller Excel. Hans argument: Man behöver ett dataunderlag, alltså ett system där man för in uppgifterna och därifrån senare kan hämta ut just de man behöver. Mer om hur underhåll och certifiering hänger ihop hittar du i artikeln Hur underhållssystem kan hjälpa certifieringsprocesser (IATF 16949).
Först registrera, sedan utvärdera: ett exempel från praktiken
Starsprings anläggning i Poznań i Polen har använt Maintmaster CMMS sedan 2018. Innan dess höll underhållet reda på sitt arbete i Microsoft Excel. Artur Pawlak, underhållschef på Starsprings, pekar ut historikloggen som den stora skillnaden: Teamet kollar där hur tidigare fel åtgärdades. Det har, säger han, minskat driftstoppen och MTTR.
Han ger också två tips som passar för MTBF. Det första är att teamet ska börja skriva rapporter så tidigt som möjligt, för då byggs historiken upp. Det andra är att teamet ska använda statistiken när rapporterna finns. Där ser man om något i rapporterna behöver ändras för att nyckeltalen ska bli rätt. Hela historien läser du i kundhistorien om Starsprings Poznań.
Så förbättrar du MTBF
Du kan förbättra MTBF på fyra sätt:
- Registrera fel regelbundet och på samma sätt.
- Analysera orsakerna till fel som återkommer.
- Planera förebyggande underhåll efter felmönstren.
- Byt ut maskiner som hela tiden går dåligt mot mer pålitliga.
Hur du bygger en plan för förebyggande underhåll visar artikeln Din guide till en effektiv plan för förebyggande underhåll. Hur du gör en underhållsplan steg för steg, med mall, står i Underhållsplan: så gör du, med mall.
Börja med underlaget. Den som skriver ner varje fel med maskin, tidpunkt och varaktighet kan räkna ut MTBF ur de registreringarna senare. Mer om vårt underhållssystem hittar du på produktsidan.