Vägen till ett Excellent underhåll

Stegen mot en utmärkt underhållsorganisation

• Vetskapen om att förändring till det bättre är möjlig.
• En grundläggande attitydförändring inom organisationen.
• En förändring av det sätt på vilket människor arbetar.
• Följsamhet till förändringarna

Standard är bra. Därför byggde vi systemet efter det.  

Ständiga förbättringar kräver rätt verktyg och struktur. MaintMasters struktur är uppbyggd underhållsstandarden (EN 13306:2017), så att du kan vara säker på att du uppfyller kraven i din bransch.

Vill du veta mer? Ta då en titt på underhållshandboken.

1. Vad är ditt syfte med din underhållsavdelning?

När du arbetar med ett nytt verktyg måste du skapa ett tydligt syfte för resten av teamet och organisationen om varför implementeringen sker. Viktigast av allt är att skapa en förståelse för vad de ska göra i själva programvaran och vilket större syfte den löser. 

Det är viktigt att alla förstår underhållets övergripande vision och uppdrag, vad de ska göra och hur de ska göra det. Att skapa en ordning för hur saker och ting ska göras i själva programvaran är därför nyckeln till ett framgångsrikt genomförande.

2. Mät dina framgångar

Att ha en tydlig vision och ett tydligt uppdrag hjälper en organisation att förbättra öppenheten och förståelsen mellan team och chefer. Det hjälper till att bryta barriärer mellan avdelningar och individer och uppmuntrar människor att ta ansvar för sitt arbete.

För att ytterligare förbättra kontrollen och förståelsen av kostnader, problem och attityder måste ett företag anta ett proaktivt tillvägagångssätt, inklusive klassificering av utrustning och reservdelar, användning av KPI och verktyg för grundorsaksanalys samt arbete med individuell kompetens för att utföra daglig övervakning, inspektion och rengöring. Det är viktigt att komma ihåg att använda informationen för att göra positiva förändringar och vara medveten om den kultur man vill skapa.

3. Små steg mot förbättring

Förbättringsfasen fokuserar på att upprätthålla en hållbar kultur och standardisera arbetsprocesser för att säkerställa effektivitet. I den här fasen är det viktigt att underhållsavdelningen har en tydlig förståelse för hur arbetsuppgifter ska utföras och dokumenteras, och att arbetsorderna är lättillgängliga. 

Sammantaget är målet med förbättringsfasen att skapa en stark grund för långsiktig framgång genom att etablera hållbara processer och ett tankesätt för kontinuerlig förbättring.

4. Ständiga förbättringar

Att regelbundet se över och uppdatera arbetsmetoderna bidrar till att förbättra den individuella prestationen och främja en kultur av oberoende och kreativitet inom teamet.

Genom att uppmuntra teammedlemmarna att tänka utanför boxen och komma med egna idéer till förbättringar kan du dra nytta av deras unika kunskaper och perspektiv. Denna samarbetsstrategi är ofta effektivare än att arbeta i silos, eftersom den möjliggör utbyte av idéer och ger möjlighet att identifiera nya lösningar som annars kanske skulle ha förbisetts.

När detta tankesätt väl är etablerat kan du upptäcka "dolda pärlor", innovativa idéer eller processer som avsevärt kan förbättra driftsäkerheten i produktionen. Det är viktigt att komma ihåg att skapandet av en kultur av ständiga förbättringar kräver ständiga ansträngningar och engagemang.

Välj rätt CMMS i 7 steg

Processen för att välja och implementera ett CMMS är tidskrävande, på grund av att olika intressenter är inblandade, vars krav och intressen kan vara motstridiga. Därför bör din främsta uppgift vara att identifiera dessa beslutsfattare och förstå deras behov och oro för införandet av ny underhållsprogramvara, beroende på organisationens storlek.

Även om varje organisation är annorlunda är vissa kriterier gemensamma när det gäller val av CMMS. För att förenkla urvalsprocessen har vi delat upp urvalsprocessen i sju steg och inkluderat ett specifikationsblad som hjälper dig att utvärdera dina alternativ.