Das Hauptziel einer Instandhaltungsorganisation ist immer die Verbesserung der Betriebssicherheit. Dies bedeutet, dass die Anlage während des geplanten Betriebs wie erwartet weiterarbeiten muss. Um erfolgreich zu sein, benötigt die Instandhaltungsorganisation eine klare Vision und Strategie mit festgelegten Verfahren und Zielen. Hier gibt Mikael Andersson, Aftermarket Manager bei MaintMaster, einige Tipps, wie Sie Ihre Arbeit durch europäische Standards aufbauen können, um einen stabilen und nachhaltigen Arbeitsansatz für Ihre Instandhaltungsorganisation zu gewährleisten.
Mikael begann im letzten Herbst bei MaintMaster und verfügt nun über mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Instandhaltung. Mikael kam von Cloetta zu uns, wo er eine Reihe erfolgreicher Projekte durchführte, die zu einer Senkung der Wartungskosten um 26% und einer Senkung der Notfallinstandhaltung von 45% auf 20% führten. Auch der Auftragseingang wuchs im gleichen Zeitraum mit einem Volumenzuwachs von 27%. Einer der Gründe für den Erfolg von Cloetta war laut Mikael, dass die Arbeit nach einer Methodik und Struktur konzipiert wurde, die den europäischen Standards für die Instandhaltung entspricht.
Was bedeutet eine standardisierte Arbeitsmethode?
Indem Sie in Übereinstimmung mit einem Standard arbeiten, schaffen Sie Möglichkeiten, strukturiert und kohärent zu arbeiten. Es gibt normalerweise eine Vielzahl von Definitionen und Erklärungen für die verschiedenen Begriffe in der Wartung, und Erklärungen variieren oft mit Faktoren wie Branche und Ebene in der Organisation. Für einen Instandhaltungsingenieur, der eine praktische Wartungsaufgabe ausführt, kann der Begriff „Instandhaltung“ den Austausch einer Verbindung zwischen Motor und Pumpe bedeuten, während er für jemanden im Management mit einem Werkzeug zur Verbesserung der Qualität von Ertrag, Produktivität und Rentabilität verbunden sein kann. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es sinnvoll, Standardkonzepte anzuwenden. Die folgenden Instandhaltungsstandards spezifizieren die allgemeinen Begriffe und Definitionen für die Bereiche Technologie, Verwaltung und Management innerhalb der Instandhaltung:
EN-13306 Instandhaltungsterminologie
EN 13460 Dokumente für die Instandhaltung
EN-15341 Leistungsindikatoren für die Instandhaltung
Beginnen Sie damit, klare Zielvorgaben zu formulieren, um die Betriebssicherheit einer Anlage zu verbessern, d.h. im geplanten Betrieb wie erwartet zu funktionieren. Die Organisation muss eine klare Vision darüber entwickeln, was sie mit ihrer Instandhaltung erreichen möchte und eine Strategie dafür entwickeln, um dorthin zu kommen. Eine Instandhaltungsvision muss offensichtlich die allgemeine Vision und die langfristigen Ziele des Unternehmens unterstützen, auf die das Unternehmen aktiv hinarbeiten muss, um eine größere Betriebssicherheit zu gewährleisten. Strategie ist ein Plan dafür, wie die Organisation diese Vision erreichen soll, während die Strategie eine Absichtserklärung und eine Richtlinie ist, um Entscheidungen zu regulieren und die gewünschten Ziele zu erreichen.
„Ein Beispiel für eine Instandhaltungsstrategie könnte darin bestehen, durch präventive und zustandsorientierte Instandhaltung eine effektivere Produktion zu erreichen. Es ist wichtig, dass Sie sich im Rahmen Ihrer täglichen Arbeit langfristig auf Faktoren wie Ursachenanalysen in der korrektiven Instandhaltung konzentrieren, um schließlich die Planungsebene zu erhöhen und so eine kosteneffektive Instandhaltung zu gewährleisten. “
Nützliche Leistungskennzahlen
Für das effektive Management von Instandhaltungsmaßnahmen ist es wichtig zu messen, was wir tun, wie viel wir tun und wie gut wir es tun. Damit dies möglich ist, müssen Sie eine Reihe von wichtigen Leistungsindikatoren identifizieren. Der Standard identifiziert 71 wichtige Leistungsindikatoren, die in den Kategorien finanzielle, technische und organisatorische Indikatoren untergliedert sind.
Das folgende Bild zeigt Beispiele für einige der verschiedenen verfügbaren Leistungskennzahlen und die externen und internen Faktoren, die sich auf die Wartungsleistung und damit auf die drei Hauptleistungskategorien auswirken. Sobald Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren festgelegt haben, die Sie anwenden möchten, ist es wichtig, die Indikatoren zu verwenden, die den Wartungsaktivitäten einen Mehrwert verleihen, und den Fortschritt im Zeitverlauf nachweisen. Wählen Sie einen allgemeinen Leistungsindikator für jeden der folgenden Bereiche: finanziell, technisch und organisatorisch sowie Indikatoren, auf die sich alle Mitarbeiter beziehen können. Erweitern Sie nun mit der Zeit das Niveau der Leistungskennzahlen, wenn Sie Ihrer Arbeit eine solide Grundlage gegeben haben. Implementieren Sie europäische Standards im Instandhaltungssystem. Sobald Sie sich für Ihre Ziele, Strategien und Arbeitsansätze entschieden haben, ist es wichtig, dass die Struktur des Instandhaltungssystems dem gleichen gemeinsamen roten Faden folgt. Stellen Sie sicher, dass die Namen der Kategorien dem Standard entsprechen und dass der Anlagenbaum gut strukturiert ist. Damit stellen Sie sicher, dass die Arbeit dem Standard entspricht und Sie Ihre Arbeit schnell und einfach überwachen und bewerten können.
Instandhaltungshandbuch
MaintMaster hat ein Handbuch für die praktische Anleitung und ein Hilfsprogramm für Ihre täglichen Instandhaltungsarbeiten entwickelt. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie auf das Handbuch zugreifen möchten, oder wenn Sie Hilfe bei der Entwicklung eines eigenen Wartungshandbuchs für Ihr eigenes Unternehmen benötigen.
So bauen Sie Schritt für Schritt nachhaltige Instandhaltungsprozesse auf:
- Entwickeln Sie eine klare Vision und Strategie für Ihre Arbeit. Was möchten Sie erreichen und wie planen Sie um dorthin zu kommen?
- Erstellen Sie eine Organisationsstruktur, die Sie bei Ihrer Arbeit auf das Ziel hin unterstützt.
- Entscheiden Sie sich für die wichtigsten Leistungsindikatoren, an denen Sie sich messen müssen, und führen Sie kontinuierliche Folgemaßnahmen durch.
- Erstellen Sie einen Business-Plan. Gehen Sie die Änderungen durch, die kurz- und langfristig in Ihrem Betrieb erforderlich sind. Es ist wichtig, dass der Business-Plan den Gesamtzielen des Unternehmens entspricht.
- Implementieren Sie europäische Standards in das Instandhaltungssystem.
