Swede Ship har en lång tradition av skeppsbyggnad och ett av deras varv har byggt fartyg sedan 1890-talet. Swede Ship har specialiserat sig på aluminium- och ståltillverkning och har kapacitet att bygga fartyg på upp till 40-50 meter.Deras huvudsakliga kundkrets omfattar offentliga myndigheter, såsom den svenska marinen, kustbevakningen, Maritima förvaltningen och sjöräddningssällskapet.
Under 202 har Andreas Axelsson, ledare för service och support, och Christian Leffler, projektledare, arbetat med implementeringen av MaintMaster på deras anläggning.
Att bli digital med MaintMaster
När en kunds båt eller fartyg behöver service skickas det till ett av Swede Ships varv, där det stannar i två eller tre veckor. Detta innebär att det finns en tydlig deadline och att den tillgängliga tiden för underhållsarbeten är förutbestämd. Andreas förklarar,
- Eftersom den tid vi har att arbeta med våra kunders båtar och fartyg är begränsad är det oerhört viktigt att vi vet vilken typ av underhållsuppgifter vi måste utföra och när. För att underlätta planeringen måste vi veta hur mycket tid vi ska avsätta för olika uppgifter.
Innan MaintMaster höll Swede Ship reda på kommande och genomförda underhållsaktiviteter med Microsoft Excel. När de nu har börjat arbeta med MaintMaster har de möjlighet till större samarbete mellan avdelningarna. Christian fortsätter,
- MaintMaster gör det möjligt för oss att dela information med hela organisationen. För att hålla systemet användarvänligt ser vi till att divisionerna endast ser information som är relevant för dem.
Användarvänlighet är deras fokusområde.
Andreas och Christian är överens om vikten av att hålla MaintMaster användarvänligt. Deras ambition är att alla som arbetar med underhåll ska kunna dokumentera det arbete de har utfört - tidigare rapporterades denna information endast till projektledare i samtal.
- För oss är det viktigt att våra kollegor tycker att MaintMaster är tydligt och lätt att använda. Målet är att rapporteringen ska vara självförklarande, säger Andreas.
Ett nära samarbete
Andreas och Christian ansvarar för och administrerar MaintMasters underhållssystem. Tillsammans med en projektledare för MaintMaster har de skapat en struktur som passar deras organisation.
- Att kunna utforma systemet på ett sätt som passar oss gör det mycket kraftfullt. Men för att kunna uppnå detta måste vi ha ett tydligt mål för hur vi vill använda MaintMaster. Vad ska vi rapportera, hur många detaljer vill vi lägga till? Och så vidare. Vi hade turen att kunna bolla idéer med en projektledare från MaintMaster, vilket har gjort detta möjligt, säger Christian.
Andreas fortsätter,
- Varannan vecka hade vi ett onlinemöte där vi gick igenom allt från hur vi arbetar på vår anläggning till praktiska lösningar i MaintMaster. Mellan dessa möten hade vi ofta en lista med åtgärder som vi skulle slutföra till nästa gång. Det fungerade bra för oss.
Ett projekt utan fysiska möten
MaintMaster genomfördes till 100 % online, utan några fysiska möten. Det finns naturligtvis utmaningar med detta. Mikael Törnqvist, ansvarig projektledare från MaintMaster, är imponerad av Andreas och Christian.
- Jag var imponerad, de var alltid engagerade och fokuserade och det är inte lätt när man deltar i onlinemöten då risken för att bli distraherad eller tappa fokus är större.
Mikael fortsätter,
- MaintMasters underhållsssytem är nu igång och all den tid som Andreas och Christian har lagt ner på detta projekt kommer att betala sig. De har en spännande tid framför sig och jag ser verkligen fram emot att följa deras resa.
Tips från MaintMasters projektledare!
Hur man effektiviserar genomförandet:
- Håll det enkelt. Du behöver inte lägga till allt i MaintMaster på en gång. Istället kan du enkelt lägga till mer allteftersom.
- Lägg till ett objekt och börja rapportera. Om du vill ha statiska uppgifter för specifika delar uppdaterar du med dem. Till exempel: Börja med att lägga till en bil och rapportera ditt underhållsarbete. När du behöver statistik för motorn kan du lägga till den då.
- Alla objekt i ditt lager? Oroa dig inte. Lägg bara till en reservdel när du använder den. Inom några veckor (eller månader beroende på hur stort ditt lager är) kommer alla artiklar att finnas i MaintMaster.
- Gör en tid i din kalender. Tiden för när du kommer att arbeta med MaintMaster mellan de schemalagda möten som ingår i projektet. För att öka sannolikheten för att en uppgift ska kunna slutföras är det en bra idé att skapa ett möte i din kalender som bara du kan se. Naturligtvis kan du boka om detta "möte" vid behov.
- Var minst två personer från din plats som arbetar med projektet. Tillsammans kan ni diskutera den bästa vägen framåt och hitta lösningar som fungerar för hela organisationen. Det är också viktigt att fler än en person känner till varför ni har byggt MaintMaster på ett visst sätt.
