Vision, Strategi & Policy för ditt underhåll

Sammanfattning

I detta avsnitt diskuteras vikten av att ha en tydlig vision för underhållsarbetet och hur det kan forma framtidens underhållsstrategier. Gäst Mikael Andersson, projektledare och författare till Underhållshandboken, delar sin erfarenhet kring hur man kan strukturera sitt underhållsarbete.

Vi tar upp vanliga utmaningar, som metoder att "köra till haveri", eller att använda “veckans värsting” på vägen mot ett mer förebyggande underhåll för att förbättrad driftsäkerheten. Vi dyker också ner i hur en genomtänkt policy kan stödja både ledarskap och medarbetare för att säkerställa en effektiv och säker arbetsmiljö på väg mot organisationens underhållsvision.

Takeaways:

• Vision och strategi är centrala för ett effektivt underhåll. Långsiktiga mål hjälper att säkerställa driftsäkerhet och hållbarhet.
• Underhållshandboken fungerar som en "roadmap" för att klargöra vad underhåll innebär och hur det kan kommuniceras inom organisationen.
• Underhållspyramiden illustrerar de olika nivåerna i underhållsarbetet, från standarder och policy till målet om driftsäkerhet.
• Driftsäkerhet är det yttersta målet för underhåll. Allt arbete, från förebyggande åtgärder till förbättringar, syftar till att hålla maskiner och system i drift.
• Förebyggande underhåll är ofta mer kostnadseffektivt än att vänta på haverier, men beslutet bör vara ett medvetet val baserat på strategin.
• Organisatorisk samverkan mellan underhåll och drift är nyckeln till att nå gemensamma mål och upprätthålla effektivitet.
• Spårbarhet och dokumentation är avgörande för att analysera fel och förhindra framtida haverier, samt för att säkerställa säkert arbete.
• Ständiga förbättringar genom metoder som "veckans värsting" hjälper till att stegvis öka driftsäkerheten och lösa återkommande problem systematiskt.

Tidsstämplar

• 0:29: Presentation av Mikael Andersson och underhållshandboken.
• 1:59: Mikael förklarar varför han skapade underhållshandboken.
• 3:19: Introduktion av underhållspyramiden och dess syfte.
• 5:19: Diskussion om vikten av att ha en tydlig vision för underhåll.
• 7:08: Strategier för underhåll, inklusive förebyggande underhåll.
• 10:03: Exempel på hur man kan jobba med "veckans värsting" för att förbättra driftsäkerheten.

Transkribering av avsnittet: Vision, Strategi & Policy för ditt underhåll

0:01
Optimera din verksamhet med underhålls och produktionspodden och Johan Petersson.

0:10
Dagens avsnitt visum strategi och policy för ditt underhåll med gäst Mikael Andersson, hej och välkomna till underhålls och produktionspodden. Idag har jag med mig min kollega Michael Andersson från matemaster som är upphovsmakare till underhållshandboken.

0:29
Den bok som jag har som lite av en ryggrad när vi implementerar underhåll och underhållssystem hos våra kunder. Mikael, skulle du vilja presentera dig själv lite?

0:41
Ja tack, Mikael Andersson heter jag jobbar på maintmaster sedan nio år som projektledare hjälper våra kunder igång med maint master in.

0:52
Nan, jag börjar på matemaster så har jag jobbat i sammanlagt 16 år som underhållschef inom fordonsindustri och matindustri.

1:00
Dessförinnan har jag jobbat som underhållstekniker, att motionstekniker och så vidare. Sedan sluta skolan.

1:08
Varit kund har jag varit också till maintmaster sedan 2003 och.

1:14
Använd det här som en central del i mitt arbete med med underhåll hela tiden sedan dess.

1:20
Och efter 20 år i den här branschen så eller mer och mer monster, så ja då har ju du också lärt dig att det är ju inte bara ett verktyg som behövs, utan det är så mycket mer runt omkring och det är väl egentligen det som du har med dig i boken när du har ju påbörjade i den första versionen utav den.

1:40
Det stämmer det var det var lite.

1:44
Frustrerande när man kom in på en stor industri och folk inte riktigt förstod vad underhåller kanske egentligen handlar om så att det var så boken kom till att jag började skriva ner lite grann och en liten.

1:59
Roadma för hur vi ska jobba med med underhåll och vad de olika delarna betyder när vi pratar om underhåll och försöka att.

2:09
Tydliggöra det även för management, vad underhåll egentligen handlar om. Det var väl grunden till boken?

2:15
Det är precis det som vi har tänkt och det är därför vi i den här en serie program tänker försöka.

2:22
Grotta ner oss i boken och verkligen hittar de delarna som är viktiga för att få till ett bra underhåll och som alla vet alla som har en form av produktion eller en fabrik eller en tillgångar. På det sättet vet också att man på ett eller annat sätt måste underhålla det och då gäller det att göra det så bra som möjligt och så effektivt och kostnadseffektivt som möjligt och därför ska vi grotta ner oss i den här lite grann och.

2:49
Då ska vi se här samtidigt att.

2:53
Vi på med oss, där hade vi underhållshandboken och så ser den ju ut och den belyser ju egentligen alla delar i vad ett underhålls vad underhållet behöver göra och ännu bättre är det när vi har en pyramid att falla tillbaka på så vi kanske kommer köra det här en gång till. Men vi fortsätter nu så länge och.

3:19
För att verkligen få struktur på det så använder ju vi det som vi kallar för mastens underhållspyramid.

3:26
Och och kan du berätta lite mer om den kanske?

3:31
Alltså det, det finns ju en otalig mängd olika typer utav pyramider och ringar och allt möjligt på nätet om hur man kan beskriva hur vad underhåll består av eller vad man gör genom underhåll. Men det här är vårt sätt att titta på det. Och tittar man på pyramiden så har man längst ner i botten så finns det olika standarder, policys och vision och strategier och så vidare som ligger i grund för hur man bör arbeta.

3:59
Men den här kommer egentligen till för att kunna visa och tydliggöra för.

4:03
Alla andra som kanske inte jobbar med underhåll och vad underhåller egentligen är de flesta känner ju till att man jobbar med avhjälpande och förebygande underhåll. Den röda och den gröna rutan. Inget konstigt.

4:16
Men det är så otroligt många mer bitar i underhåll för att det ska funka.

4:24
Och det yttersta målet för underhåll är ju alltid driftsäkerhet som står längst upp. Det är där vi ska sikta mot hela tiden för att göra maskinen så att de går hela tiden när de är inne i fabriken.

4:38
När de ska gå?

4:40
Så det var väl egentligen därför den här pyramiden kom till för att tydliggöra det här på ett ett mycket tydligare sätt och att det är så mycket mer än bara att skruva och smörja på maskinerna? Ja, det är det absolut. Och just att nå driftsäkerhet men för att nå den och få med sig det här och det. Det är väl därför den är formad som en pyramid så är det ju viktigt att vi har en riktigt bra bas att stå på, så man förstår varför man gör de här grejerna, inte bara att man ska göra dem och.

5:06
Ja, det är väl det som är längst ner att jag använder standarder, policyvision, organisationer som sådan och strategin.

5:13
Runt det hela och det är ju de delarna vi tänkte i första hand här nu att vi skulle.

5:19
Dyka lite djupare i varför vi har just vision, strategi och policy och vision då som kommer först i det hela. Vad vad, vad hur tänker du runt det? Har du något exempel på en vision som skulle kunna vara?

5:32
Liksom användbar för de flesta för att sikta på någonting och sätta upp sitt visionära mål. Alltså, för mig är ju vision är ju det är långsiktigt tänkt. Du måste hela tiden tänka långsiktigt. Du kan inte bara tänka att maskinerna ska gå imorgon nu nästa vecka utan en vision för att vart vill vi nå, vilket vilken nivå vill vi ha på ett underhåll framöver i alltså i?

5:58
Längre fram i tiden och då är det viktigt att man.

6:03
Sätter sig ner och diskuterar hur vill vi att det ska se ut framöver och då kan man ta fram olika visioner och en en sån skulle kunna vara att att rätt underhåll ger tillförlitlighet och en god tillgänglighet i hela anläggningen. Det ger också en spårbarhet genom rapportering i underhållssystemet som ger fakta om svagheter och brister, vilket ger möjlighet att mäta och ta rätt. Faktabeslut för.

6:29
Ett långsiktigt.

6:31
Kostnadseffektivt underhåll.

6:33
Ja inte minst minst att att spårbarhet i dagens arbetsliv där det är mycket fokus på säkerhetstänket och då blir spårbarheten väldigt viktig att kunna hantera.

6:47
Ifall det skulle hända någonting och.

6:50
Och samtidigt som det då ska vara som sagt var kostnadseffektivt på alla sätt.

6:57
Och runt strategi då alltså för att uppnå det här då så måste man ju skapa sig något sätt att liksom jobba från något det hela och.

7:08
Och så är de. Det finns ju många olika strategier. En strategi kan ju vara kör till haveri. Det är ju väldigt vanligt strategi, tyvärr. Ibland är det bra, för det är mest kostnadseffektivt. Men förmodligen vill man väl att man ska hålla på med någon typ utav förebyggande underhåll för att man ska hålla igång maskinerna med så låg kostnad som möjligt givetvis.

7:31
Men här är det också viktigt att man lirar med organisationen. Det är många som säger att vi vi vill ha ett högt förebyggande underhåll exempelvis.

7:41
Men har man inte på något sätt kritat ner det i en organisation att man ska jobba med förebyggande underhåll så så kommer det liksom inte funka. Det blir väldigt, väldigt svårt.

7:54
Och därför är det viktigt att man har en strategi också. För hur ska vi nå dit till den här visionen? Och det kan ju exempelvis vara att man jobbar efter svensk standard och använder de begreppen för hur vi rapporterar.

8:09
Ett annat kan ju vara att vi ska etablera ett nära samarbete mellan underhåll och driften som är väldigt viktigt. Vi jobbar ju mot samma mål, men vi jobbar ju på lite olika sätt.

8:22
Och precis som du sa alltså som jag tycker är är viktigt att det är inte fel att köra till haveri, bara det är ett aktivt val och att du själv har kommit fram till det, utan det är ju det som blir det viktiga att att redan från början här med din vision och och strategi då att hitta. Varför gör jag det här och att det är aktiva val som jag själv bestämmer över.

8:45
Och ja.

8:48
Ner och tillägga om strategi, det var jag som bröt in och.

8:53
Nej, alltså det. Det som är viktigt tycker jag nästan en av de viktigaste sakerna. Det är att man hela tiden jobbar med driftsäkerhetsarbetet och hittar analyserar varför får vi akuta haverier? Och när det nu är så att vi inte ska ha kört i haverier men jobb.

9:09
Och jobbar med någon typ utav konsekvensanalys eller att vi analyserar varför vi har fått ett akut haveri och jobbar mot att bygga bort de hela tiden.

9:19
Ja man hinner inte göra allting med en gång utan men ta det lite försiktigt i början och börja på en lagom nivå så att ni inte dränker hela avdelningen med massor med olika aktiviteter som man inte hinner med utan ta ta det systematiskt och jobba det framåt. Ja, samtidigt som det känns ju väldigt att.

9:38
Dumt att göra om samma misstag om och om och igen utan att man kan ju faktiskt lära sig mycket utav det genom att man, precis som du säger, har dokumenterat det i lugn och ro går igenom och reflekterar över vad som har hänt och.

9:51
Och där kallas det grundorsaksanalys, men därifrån bygger upp någonting för att det inte ska hända igen och att vi alla lär oss att göra på samma sätt så att vi kan förbättra oss också.

10:03
Jag brukar berätta lite snabbt bara om om en kund jag träffar för ett tag sedan som för att kunna börja med det här på ett vettigt sätt, så och ett enkelt och hanterbart sätt så har de skapat en egen ett eget arbetssätt som de kallar för veckans värsting. Då tar de det värsta problemet under en vecka och försöker hitta en lösning på den. Det är deras nivå som passar dem och det det var, tycker jag ett.

10:27
Lysande exempel på hur man kan jobba med driftsäkerhetsarbete. Det var en riktigt bra. Jag blev lite orolig där att du skulle dra något skämt här om verkan ett internt skämt det vi kanske inte sända i den här podden? Ja.

10:41
Det får vi ta det sista ja, men om det här ska funka nu då på ett bra sätt så kanske vi har. Vi har vår ambition att vi vill långsiktigt. Vi har en strategi, vi använder olika verktyg för att komma dit och det här med policy vad vad innebär det då? Vad vad, hur jobbar jag med en policy för att liksom få få ut det här till alla mina kollegor?

11:03
På min arbetsplats alltså policy är ju mer hur vi jobbar för att nå fram dit, alltså med ledarskap och att vi vi alla som alla som är på underhåll är ju faktiskt en coach av något på något sätt och att vi hjälper produktionen med liksom. Hur kör vi våra maskiner på bästa sätt? Det är inte säkert hon kan där, men att man hjälper till och stöttar.

11:28
Och man ska givetvis jobba säkert, men effektivt givetvis och då och då är det ju mycket med att jobba med sin organisation för att jag ska.

11:37
Lira på ett bra sätt med hur man vill jobba och.

11:41
Självklart då kvalitet och flexibilitet.

11:44
Men att vi alla liksom är coacher hela tiden ska man ju tänka på. Vi är en serviceorganisation till produktionen. Ska jag supporta dem?

11:52
Ja, det är ju det som är viktigt att komma ihåg att det är ju faktiskt produktionen där vi tillverkar våra saker som vi säljer som är är det som är vårt levebröd och att vi hjälps åt där. Och ja, som du säger coachar för att få ut bästa driftsäkerhet i detta för att få bästa produktivitet och totalekonomi på företaget.

12:14
Och också då att just det här om hur man jobbar, att som vi har gått igenom varför man ska göra så är det ju också bra att berätta om. Hur för då kommer vi till det här? Återigen att om vi gör på samma sätt allihopa så blir det ju väldigt mycket enklare att kunna komma med förbättringar och verkligen jobba med ständiga förbättringar som är är väldigt nyckelord för det hela egentligen. För att alltid varje dag kunna bli lite bättre än vad vi var innan.

12:41
Det kan ju alltid vara att vi får in en ny maskin och sånt här, men det händer ju inte så ofta.

12:46
Utan ni får använda det vi har försöka bli lite bättre varje dag för att hålla våra konkurrenter bakom oss.

12:57
Det här var vårt första avsnitt där vi försökte belysa om varför vi gör det med vår ambition och så vidare. Ända ner till policyn där vi berättar om hur vi gör det och i nästkommande program så kommer vi dyka ner lite mer i underhållsstandarden och gå igenom de här olika delarna. Alltså. Det är avhjälpande underhållet. Det är förebyggande, men också de delarna som ofta.

13:21
St kanske inte lika ofta kommer i fokus, alltså det förbättrande modifieringar och.

13:26
Att det även finns mycket ärenden som hanteras runt det här.

13:32
Vi tackar för idag och hoppas på att ni följer med oss i nästa program. Tack så länge.