Oordningens pris

Sammanfattning

I detta avsnitt av Underhålls- och produktionspodden diskuteras vikten av ordning i reservdelsförråd, med gästen Björn Lindberg. Björn understryker hur bristen på ordning kan leda till ineffektivitet och kostsamma stillestånd. Han betonar vikten av att ha rätt reservdelar på plats och att korrekt registrering av uttag är avgörande för att undvika onödiga förseningar. Genom att skapa en strukturerad process för reservdelshantering kan företag undvika akuta situationer, minska behovet av snabbinköp och förbättra produktionsflödet. Avsnittet avslutas med en uppmaning till att alla medarbetare förstår och deltar i denna ordning.

Takeaways:

• Ordning i förrådet sparar tid och pengar – Bristande struktur leder till ineffektivitet och högre kostnader för att hitta rätt reservdelar.
• Rätt reservdelar vid rätt tidpunkt – Tillgången till reservdelar när de behövs är kritisk för att undvika kostsamma stopp i produktionen.
• Viktigheten av korrekt registrering – Alla uttag av delar ska registreras för att säkerställa att lagret är korrekt och tillgängligt.
• Planering och behovsanalyser – Förutsäg vad som kan behövas i framtiden och förbered för akuta behov.
• Effektiva processer för beställningar och hantering – En tydlig process minskar behovet av akutinköp och onödiga transportkostnader.
• Samarbete mellan avdelningar – En gemensam förståelse mellan underhåll, förråd och produktion för reservdelshantering gynnar hela verksamheten.
• Operatörsunderhåll och delat ansvar – Operatörer som hanterar sina delar rätt kan effektivisera lagerhållningen och minska onödiga stopp.
• Förebyggande istället för reaktivt arbete – En planerad strategi för reservdelar minskar behovet av brådskande reparationer.
• Kundens perspektiv och varumärkesvärde – Bristande underhåll kan påverka leveranser och kundens upplevelse, vilket kan skada varumärket.
  
  

Tidsstämplar

• 1:13 – Björn Lindberg introduceras och beskriver sin roll och erfarenhet inom projektledning och reservdelshantering.
• 2:29 – Diskussion om vikten av att ha rätt information vid rätt tillfälle för att undvika onödiga sökningar och effektivisera arbetet.
• 5:31 – Behovet av tydliga processer för uttag av reservdelar för att säkerställa ett välfungerande förråd.
• 9:23 – Exempel på planerat underhåll och vikten av att ha fräscha reservdelar redo vid behov.
• 15:03 – Avslutande resonemang om hur alla i verksamheten behöver förstå vikten av att registrera uttag, likt självskanning i butiker.
  
  

Transkribering av avsnittet: Oordningens pris

0:01
Optimera din verksamhet med underhålls och produktionspodden och Johan Petersson dagens avsnitt oordningens pris med gäst Björn Lindberg, hej och välkomna till underhålls av produktionspodden. Nu har vi ett nytt avsnitt igen där vi kommer att gå till.

0:26
Och titta i våran underhållshamnbok igen. Det börjar bli ett väl tummat exemplar det här nu.

0:32
Idag så är det även så att att.

0:37
Vi har med oss en ny kollega här, min kollega Björn, hej Björn. Allt bra ja.

0:45
Än så länge än så länge är det låter bra. Tänkte att du skulle bara få presentera dig lite jag menar, du har ju ändå varit med här ett bra tag och många utav våra kunder har ju träffat dig.

0:55
Genom åren här.

0:58
Den är bra vart de bor sedan tjugotolv var tidigare kund. Faktiskt jobbar du huvudsak med projektledning, implementering, men också mycket med utbildning och då framförallt vad det gäller reservdelar och inköp.

1:13
Ja, den har du ansvarat för under många år nu så att ja det jag tror att många har träffat dig genom denna och det är ju faktiskt där vi ska fördjupa oss lite mer för att i underhållshandboken så har vi ju avsnitt som hanterar det här och det är ju en stor och viktig del utav allt vad det gäller underhåll också att.

1:34
Kunna ha kontroll på det här för?

1:38
Vad vi vill göra egentligen är ju att vi vill kunna styra våra reservdelar på ett bra sätt och då pratar jag om reservdelstyrning och det är det kapitlet som finns i boken som vi fördjupar oss i nu för att som det är vi vet ju att saker går sönder oavsett hur bra vi är på vårat förebyggande underhåll och sånt så kommer det inträffa saker när vi måste göra ett avhjälpande underhåll och använda reservdelar och även förbrukningsgrejer i i när vi håller på med våra förebyggande.

2:06
Så.

2:07
Därför så för att kunna ha tillgång till de här så måste vi också styra att vi har dem vid rätt tillfälle och det är det vi ska dyka ner i och. Men då blir det ju när vi pratade lite om det här först Björn så var det ju faktiskt så att vi tänkte den här bilden som vi alltid brukar avsluta med kom ju faktiskt till sin pall plats att komma lite tidigare denna gången. Och det är ju att.

2:29
Det är ju nu. Det blir extremt viktigt att ha rätt information vid rätt tillfälle och det är väl nästan så du brukar starta utbildningarna faktiskt.

2:39
När det kommer till resvärde så tror jag den är extremt viktigt att ha rätt information. Det gäller att veta vad vad har vi var? Har vi det till vilka utrustningar passar det här? Vem kan vi handla ifrån?

2:53
Väldigt mycket information relaterat till en artikel och det gäller att ha rätt information, annars så kommer vi spendera tid i onödan på att leta.

3:01
Och inte skapa något färd överhuvudtaget.

3:05
Nej och leta, det är ju. Det är ju jättevanligt att vi gör det och jag nu när du säger det. Jag vet ju, det var ju ett tag sedan. Men vi har haft seminarier som vi har gjort förr i tiden när vi sa att man kunde spara åtminstone 20 minuter per dag och det tror jag väl fortfarande skulle vara aktuellt när det gäller till att leta efter reservdelar. Både var den finns och att det är rätt och att vem jag köper utav alltihopa så ja rätt information vid rätt tillfälle blir ju extremt viktigt där.

3:33
Oh, ja, jag tror man lägger alldeles för mycket tid dagligen på att leta efter saker och ting.

3:40
Många exempel på det man har varit på kundbesök. Jag har ett kundbesök som aldrig kommer att glömma. Där stod man till hela dagen för man visste att man hade grejer, men man visste inte var en hel fabrik en hel dag. Det kostar pengar ja.

3:54
Det, det är alltid skönt att ha en extrema tillfällena i de här lägena. Jag tror inte det är ovanligt att jag tror det händer hela tiden. Att man råkar ut för det här och det är därför som det är som sagt var så extremt viktigt att ha koll på det. Det är ju bara.

4:09
Se hur irriterad man blir när det inte finns rätt vara när man går i sin affär och handlar och Tom hyllan är tom. Vad ska man börja då till exempel, även om det finns lika mycket pasta utav andra märken som står bredvid, men om man inte det som man blir van vid så blir det katastrof mer eller mindre.

4:26
Ja då.

4:28
När man då gör de här sakerna så handlar det väl rätt mycket om att man.

4:32
Skapar sig en ska vi se här? Oj, nu har jag fått lite tjall på mina bilder.

4:40
Att man skapar sig en?

4:44
Liksom ett mål och vision med det här var att man ska med alltihopa.

4:52
Oerhört viktigt ska jag säga, var befinner vi oss och vad vill vi uppnå för? Det här är inte någonting vi löser på en kafferast utan det är en ganska lång process.

5:01
Att bygga ett välfungerande förråd, framförallt om det är många involverade och det det största absolut viktigaste i det här sättet. Det är att få en bra process vara rädd att hantera uttagen ofta många inblandade man har bråttom, men talar man inte om vad man gör i systemet kommer systemen att aldrig kunna hjälpa det. Att se till att du får hem dina grejer i och med att många har väldigt, väldigt, väldigt många artiklar på förråd så har man inte överblick och kan säga att nu är det dags att beställa den här, utan då gäller det att ha ett systemstöd som.

5:31
För dig och då kommer processerna för hur vi ska jobba in i detta och utan en bra bra arbetssätt så kommer vi aldrig att kunna.

5:41
På en bra fungerande en reservbetshantering. Nej, och då kommer man ju nära det här att mitt exempel på på pastan att ja om det nu inte står där så brukar det ju stå att det är slut hos leverantören och det vet ju butiken på grund av utav att de har försökt beställa någonting och därmed kan ge mig information och de vet ju att deras paket är slut för att jag har andra kunder har betalt för dem i kassan. De har inte bara tagit saker och gått därifrån utan de har gått.

6:11
Igenom en kassa då som gör att att de har koll på att hade jag tio från början tio har köpt så har jag noll kvar.

6:18
Men i många förråd så är det ju så att folk går in och hämtar grejerna och det är ju med de gör det ju för att de vill ha igång sin maskin så att det inte är helt.

6:26
Boken på något sätt, men om man inte registrerar att man har tagit med sig det, ja, då står man ju sen där med den där tomma hyllan. Men man kan inte ens ställa skylten att det är slut hos leverantören. Man vet inte så därför som du säger, det är så himla viktigt att.

6:41
Att det registreras då?

6:43
Ja ja har jag en affär är det ju självklart för att annars kommer ju polisen att ta den. Men det kanske är nästan borde vara likadant och på en del förråd runt om här.

6:55
Skulle man nästan kunna tycka faktiskt. Ja, det det är oerhört viktigt att säga, det är det det står och faller med. Sköt vi våra uttag så kommer vi ha ett väl fungerande förråd.

7:04
Och som sagt var den är ju till för att i förlängningen se till att våra maskiner går på bästa sätt.

7:12
Ja och när man gör de här alltså det som som bilden här som är finns med som visar att jag att det uppstår ju ett behov utav någonting och vad är det som händer sen? Vad är det vi liksom gör? Vi kallar ju det schemanläggning och registrering och där det är så viktigt att att hitta de här grejerna, att att när det ska användas och hur det går över till att jag då skapar ett behov där det behöver köpas in.

7:40
Får de klippa Johan får inte jag med på vad du menar här faktiskt? Nej, jag tänker på bilden som man ser här så är det ju att vi schemalägger och registrerar våra olika saker och där det då uppstår ju ett behov utav någonting i produktionen och sen har vi tekniker och inköp som jobbar med det och.

8:02
Hur viktigt det är att att det att den processen fungerar helt och hållet och att det är ju väldigt bra att ha den på en sådan här bild för att det är nästan sådana här polisfrågan kan dyka upp här i så man kan verkligen visa alla hur viktigt det är.

8:17
Ja, precis ja, men har du ett väl fungerande planering? Du sa att du talar om vad vi ska göra, men även vad behöver vi så kommer ju systemet att hjälpa dig i detta? Tala om vad är det vi behöver beställa hem och då kommer vi ha rätt saker vid rätt tillfälle.

8:36
Det här är ju också en jättenyttigt att att jobbar man på det sättet så kommer man till exempel inte behöva ta fram gamla o ringar som har legat i evighet utan vi har bra färska o ringar som kommer hem.

8:51
Det är det vi ska göra vårt arbete och.

8:56
Och då blir det ju. Ja, jag börjar ju med pasta där, men man kommer ju nära matlagningen också. Det är ju inte kul att öppna kylen, upptäcka att man har massa varor som man har tänkt att laga den här kalasmiddagen med och så har i datumet utgånget alltså att det inte går att använda dem. Det är ju ja, jag har haft kalas här hemma i veckan också. Tänk om det hade hänt med tårtan, vilken katastrof det skulle varit och det blir ju samma sak i när du då har planerat.

9:23
Stängt av och planerat hela din produktion för att ha ett.

9:26
Väl fungerande FU och allting funkar och så är det gamla varor på hyllan. Det är ju nej, den situationen vill man ju inte hamna i, så precis som du säger tillräckligt mycket som sonen där hemma plockar ut sista mjölken. Men jag tar inte om det så när vi väl behöver den så är det tomt i kylen.

9:48
Då står man ju där hägget i brevlådan kallar den en del. Men ja, det är. Det är inte kul helt enkelt och därför så är det så enkelt för egentligen alla att förstå.

10:00
Vad man måste göra, men det är ju lite knepigt att det ändå är så svårt att göra det när man då är på på de arbetsplatserna eller i de situationerna. Ja, jag tror att det finns en två orsaker till egentligen. Dels är det brist på resurser, men även en brist på förståelse på högre nivå. Att vi behöver den här resursen.

10:19
För det är många där ute. Många verksamheter som inte har någon som är ansvarig för eller hanterar förråden utan det ska hanteras som en gemensamt ansvar.

10:31
Gemensamt brukar ofta resultera i ingen.

10:35
För vi måste ju fixa den här maskinen som står still. Vi måste få igång det.

10:40
Och då är det ingen som har överblicken över det hela. Ingen som har kontroll över. Vad behöver vi göra? Det är ju lite som sjukhuset sätt den bästa läkaren till administratör.

10:51
Låt honom sköta det här, och sen har vi en specialist som sköter planeringen och beställningen av varor artiklar.

11:00
Nej och ja, och där det är ju då det blir de här.

11:05
Katastroftillståndet när när man inte har koll på det och nej, men precis som du säger egentligen så är det ju ganska enkelt om man verkligen kan få alla att förstå det här. Man har resursen som kan liksom administrera och bevaka det och då behöver den resursen inte lägga jättemycket tid heller. För så länge allting fungerar alla gör det de ska göra så är det ju egentligen bara.

11:30
Ja enkelt sagt lite enkel övervakning. Det beror på hur mycket reservdelar man har självklart och hur svårt det är att köpa in dem och hur hur så här unika de är. Men i grund och botten så är det ju inga konstigheter att göra det här, utan det är ju att komma över tröskeln. Sen så blir det som en någonting som rullar på hela tiden bara.

11:52
Oh ja.

11:54
Men det är klart att.

11:58
För alla så handlar det ju om att se till att maskinen kommer igång så snabbt som möjligt, men det blir ju också omöjligt om man inte har reservdelar så att de här går ju verkligen hand i hand.

12:09
Ja dels att få igång den, men vi vill ju helst vara på ett ställe där vi inte hamnar i det här nu akuta behovet utan vi ser till att vi förebygger allting och då.

12:18
Och då är det ju så som du visade på den föregående bilden här. Vi planerar och bereder allting, så vi vet att vi har rätt saker i rätt mängd vid rätt tillfälle. Men sen kommer vi alltid vara i den att komma till det akuta behovet också.

12:32
Och det kan vi ju faktiskt förebygga ganska mycket också genom att gör vi våra behovsanalyser. Vad kan vi tänkas behöva? Vilka fel typer kan vi tänkas uppstå?

12:42
Och se till att täcker det genom en bra behovsanalys. Vi har rätt grejer på förrådet så vi inte behöver göra de här brandkårsutryckningarna idiotbeställa, slänga in taxi. Där är transporten, då är väsentligt dyrare än materialet och vi har långa stopptider som kostar vansinnigt mycket. Förmodligen ja.

13:02
Det kostar ju både att produktionen står stilla, alla som får vänta och plötsligt så blir det ju det här bekymret alltså alla stödresurser som måste agera direkt istället för att ha det här planerade som vi hade innan och.

13:16
Det planerade blir ju ännu lättare att hantera om. Vi har ett bra planerat förebyggande underhåll och sen underhållsplan i grund och botten som då förverkligas och stöds utav att hanteras i ett underhållssystem som är det är därför det är på engelska heter CMS computer i mainners management system. Alltså hanteringen utav det och.

13:39
Då blir det ju allt färre tillfällen där man står med ja skägget i brevlådan alltså där det inte blir bra där man står still alldeles för länge av en en annan orsak jag. Vi vill ju inte hamna i situationen att vi behöver göra massa akuta insatser. Vi kanske behöver plocka in folk på en helg för att köra ifatt ma.

13:58
Ssa övertid jättedyrt kan inte leverera i tid. Vad säger våra kunder då? Då kanske det börjar bli problem med vår goodwill. De vänder sig till någon annan istället bara för att vi inte hade den här lilla.

14:11
Lagret på lagret när vi väl behövde det och det är det absolut sämsta som kan hända att man tappar kunder på detta. Men så långt ska det inte gå utan med ett bra samarbete som vi hela tiden trycker på att att hela våran anläggning våran fabrik.

14:31
Jobbar med att se till att det ska gå så bra som möjligt att maskinerna mår så bra som möjligt, för då kan vi producera grejerna i den takt som vi önskar med den kvalitet vi vill och det är ju därför vi gör de här sakerna och då är det ju en stor del utav att alla ska förstå det här och det är ju inte bara underhåll eller de på på rådet, utan det är ju även produktionen för att även de har man ett bra fungerande operatörsunderhåll så kommer ju även operatörerna vara i förrådet och hämta ut saker.

14:59
Så jajamen att alla förstår detta.

15:03
Vi kommer att ja, vi kommer ju att fördjupa. Ursäkta jag, men absolut viktigaste, återigen du sa det här, alla är på förrådet och då är det jätteviktigt att alla också vet om precis som när du går och handlar din mat registrera var du tar det?

15:19
Ja gör man inte det så kommer man aldrig att ha koll på. Vad är det vi behöver beställa för? Det är det vårt system hjälper oss med att hålla reda på vad vi ska beställa.

15:28
Ja och idag har jag, kan jag. Jag vågar påstå att den nästan alla inte hundraprocentig vågar jag inte säga. Men nästan alla har idag vågat prova sig på att göra självskanning i någon affär och grejer. Och det är ju inte svårare på ett förråd på jobbet att se till att det funkar. Enda problemet är att gör det på genom mina livsmedelsaffärer så är det förmodligen så att en kamera registrerar dig och polisen står utanför och väntar när jag kommer ut. Om jag inte har gjort rätt och det.

15:57
Medans på mitt eget förråd på min arbetsplats så kanske det inte händer någonting. Möjligtvis att det kommer någon och frågar om jag har tagit det eller något som ja eller en chef som kanske kommer att säga något så småningom. Men det viktigaste är ju att förstå. Det ska inte gå så långt överhuvudtaget utan.

16:12
Gör jag det registrerar man saker så hjälper jag ju även mina kollegor.

16:17
Ja, och det kommer fördjupa oss mer frågor runt reservvishållningen så här för att det är också väldigt viktigt vad man har har med sig runt den och vem man köper högsta av och och hur man kassar de här sakerna. Men nu var dagens avsnitt slut och jag vill tacka Björn som har varit med oss här och Anna som har skött sakerna på baksidan här och ser till att tekniken funkar och så återkommer vi med ett nytt avsnitt.

16:43
I framtiden här, så tack för idag.