Har du hamnat i underhållsskuld?

Sammanfattning

I detta avsnitt av Underhålls- och produktionspodden diskuterar Johan Petersson och gästerna Mikael Andersson hur företag kan undvika "underhållsskuld". Genom att prioritera förebyggande underhåll och effektivt samarbete kan företag minska risker för driftstopp och långsiktig belastning på utrustning. De betonar vikten av regelbundna möten och en levande underhållsplan som sträcker sig flera år framåt. Konceptet "Veckans värsting" föreslås som en enkel metod för att kontinuerligt identifiera och åtgärda återkommande problem, vilket hjälper till att förebygga underhållsskuld och skapa en mer hållbar produktion.

Takeaways:

• Undvik underhållsskuld: Prioritera underhåll för att undvika ackumulerade problem som kan leda till dyra driftstopp och produktionsförluster.
• Vikten av förebyggande underhåll: Förebyggande insatser minskar behovet av akuta åtgärder och främjar långsiktig driftssäkerhet.
• Effektivt samarbete: Bra kommunikation och samarbete mellan underhålls- och produktionsavdelningar är avgörande för att planera och genomföra underhåll utan att störa produktionen.
• Regelbundna möten och en levande underhållsplan: Schemalagda avstämningar och en dynamisk underhållsplan som sträcker sig över flera år hjälper teamet att hålla sig uppdaterade och anpassa insatser efter behov.
• Introducera "Veckans värsting": Identifiera och åtgärda ett återkommande problem varje vecka för att systematiskt minska underhållsskuld.
• Rotorsaksanalyser: Genomför regelbundna rotorsaksanalyser för att identifiera och åtgärda grundorsaker till driftproblem.
• Underhållssystem som stödverktyg: Använd underhållssystemet för att dokumentera felanmälningar och samla data för att möjliggöra bättre analys och åtgärder.
• Resurstilldelning till förebyggande underhåll (FU): Säkerställ att tillräckliga resurser avsätts för förebyggande underhåll för att långsiktigt minska underhållsskulden.
• Tänk långsiktigt och planera: Ha en flerårig underhållsplan och se till att långsiktig planering alltid prioriteras för en hållbar och driftsäker produktion.
  
  

Tidsstämplar

• 1:01 – Diskussion om grunderna i underhållsstandarden, inklusive mål och vision för varför underhåll är kritiskt.
• 2:35 – Mikael Andersson pratar om vanliga orsaker till underhållsskuld och varför det är viktigt att avsätta tid för förebyggande underhåll.
• 4:08 – Samtalet om vikten av att samarbeta mellan avdelningar för att integrera underhållsplaner i den dagliga verksamheten.
• 10:36 – Introduktion av konceptet "Veckans värsting" som ett enkelt verktyg för att identifiera och åtgärda återkommande problem.
• 13:02 – Sammanfattning om hur ett välplanerat underhåll kan minska underhållsskulden och skapa en mer hållbar och effektiv produktion.

Transkribering av avsnittet: Repetationer eller förebyggande underhåll

0:01
Optimera din verksamhet med underhålls och produktionspodden och Johan Petersson.

0:10
Dagens avsnitt har du hamnat i underhållsskuld med gäst? Mikael Andersson, hej och välkomna till underhålls och produktionspodden igen. Idag ska vi fortsätta våran resa igenom underhållshandboken och prata mer om möjligheterna som finns med underhållet. Vilka förbättringar som vi kan göra i våran organisation, vad det gäller detta för att verkligen få.

0:37
Nyttjat underhåll på bästa sätt.

0:40
Idag har jag med mig mina kolleger ska vi se här, så mina kollegor Mikael och Anna också anna som hjälper till med tekniken och Mikael. Du är med oss igen, va?

0:52
Stämmer bra, det stämmer bra här. Ja då gjorde jag att du kanske hade smitit, men så var det inte.

1:01
Vi har ju fram till idag gått igenom lite utav grunderna och vi har varit med om underhållsstandarden. Alltså. Vi började med mål och vision varför vi gör de här sakerna varför det är viktigt att göra det och vad vi får ut utav det och sen har vi kommit vidare vad det gäller de olika delarna så som avhjälpande underhåll, förebyggande, förbättrande och så vidare. Och det har vi gjort i.

1:26
Som vi har i underhållshamboken här och i de här olika schematiska bilderna som vi har pratat om och när vi har gjort det då så är det ju det här som ligger som grund till alltihopa och ni ser. Vi kommer in i det avhjälpande. Det förebyggande, tillståndsbaserade och så vidare. Och vi hade den här som berättar verkligen hur det går till när man får.

1:51
Man får snurr på sin underhållsavdelning skulle jag vilja påstå och.

1:56
För att det här verkligen ska bli en verklighet och det vi pratade om sist så gäller det ju då också att vi samarbetar allihopa och då är det här som blir riktigt.

2:06
Superviktigt att ledningen för de olika delarna av alla människorna som är med i det att vi samarbetar om det. Vad har vi nu sagt? Att det är viktigt med förebyggande om roll? Ja, då skulle det ju vara det hela tiden. Det är ju inte så att det får stryka på foten. Det första som händer för om det är så att det är så det blir och att det blir bara viktigt på ett möte och inte i verkligheten, ja då hamnar vi snart i det här.

2:33
I underhållsskuld.

2:35
Och mycket. Jag har ju hört från våra kunder och från andra också om det här med underhållsskuld att det är ju ingen riktig höjdare. Och vad är det som kan ligga bakom det?

2:50
Ja alltså det en av de främsta orsakerna är ju att man inte riktigt hinner med sitt förebyggande underhåll. Givetvis. Man lägger ofta väldigt stora resurser på på andra saker.

3:02
Jag skulle vilja säga att det är då den vanligaste orsaken.

3:05
En annan sak som jag kom att tänka på är också att.

3:11
Det måste finnas avsatta tider i produktionen för att få göra sitt underhåll också. Det är ju otroligt viktigt.

3:18
Och har man inte ens det alltså att man har utrymme för för stillestånd att kunna utföra utföra ett bra underhåll så är det otroligt svårt också och man bygger på sin underhållsskuld.

3:30
Ja, det blir ju extremt svårt om man råkar vara ett företag som kör 24 sju också då är det finns det ju ingenting som säger att man ska kunna göra det, utan då måste du ju verkligen planeras in, annars kommer det ju default inte bli hot helt enkelt, men tyvärr så ser man ofta när man träffar kunder att ibland ligger man i där har man har det här problemet. Man får inte riktigt komma in till maskiner och jobba med dem som man borde göra.

3:55
Och det kan man ju förstå för att går inte maskinerna så vill man ju köra när man kan och så vidare. Men det är ett samspel och det är jätteviktigt att man pratar.

4:04
Om det här och försöker verkligen få in det i sin produktion.

4:08
Ja, det är ju där det här med underhållsskuldet blir så bra som begrepp för att bygga upp din skuld så blir det ju svårare och svårare att hantera den i längden. Och tar man det som pengar så till slut så blir det omöjligt att betala av det utan man får försöka lösa det på något annat sätt och likadant är det ju med din tillverkningsutrustning att om du någon gång kanske du kan vara lite efter, men det får ju inte bli det att du alltid skjuter på de här sakerna och prioriterar produktionen för att.

4:37
Då kommer snart skuldberget vara så stort att det inte blir någon produktion alls och det är ju ingen höjdare.

4:42
Nej.

4:44
Nej, det är inte alls bra.

4:47
Så låg det lite tillbaka nu när man har pratat om det här lite till ritbordet igen då och framförallt kanske den här bilden att om samarbetet.

4:59
Att, det är viktigt att vi håller i ihop de här sakerna och att vi kanske har ja regelbundna möten. Varför inte registrera dem i i ditt underhållssystem så att du vet att därifrån så kan du hitta informationen? Det är kanske inte allt som styrs därifrån utan men du kan hitta informationen om möten ihop med både din egen ledning på underhållet, alltså din underhållschef. Produktionsledningen för underhålls och produktionsledans.

5:28
Variga borde ju diskutera det här för att få fram bästa tiderna.

5:34
Den som kanske då är om man säger fabrikschef eller anläggningsansvarig, att de vill ju inte att den här ungdomsskulden ska bli så stor att vi inte kan komma förbi den helt enkelt.

5:45
Och det är jätteviktigt att man har koll på det i sitt system också. Man ser vad som ska göras och det är det ska göras och kanske inte bara just FU, utan i de här planerade stoppen. Att man givetvis lägger in uppskjutet avhjälpande och och får in de sakerna och förbättrade åtgärder åtgärder också om det finns tid för det, men framförallt prioritera ditt FU. Det är ju otroligt viktigt.

6:07
Och då blir ju det här egentligen en. I en ledningsfunktion lika som ska gås igenom lika mycket som att man pratar om vilka nya ordrar som har kommit in. Vad vi precis har skeppat ut och andra saker som händer i våran organisation så är det ju lika viktigt att ta upp den här punkten, alltså dagliga mer eller mindre de där. Hur mår våra maskinpark kan vi förvänta oss att få ut det vi hade tänkt oss idag.

6:35
Och bara återkoppla lite grann till den här planeringen också. Det är viktigt att det inte bara är.

6:40
Att man gett när man ska stå still nästa vecka. Det måste ju givetvis vara en en planering som sträcker sig över tid framåt också så att man vet när man har sitt nästa stora stopp. Alltså det här stora kanske veckovisa stoppet som kanske på vissa anläggningar måste göras att man vet när det händer och att man inte flyttar de sakerna så det. Det är otroligt viktigt med kommunikation emellan att man samarbetar kring det här.

7:02
Ja, jag tror ju också det att det det är samarbetet. Man kommer alltid kunna lösa det här på ett bra sätt så länge man kan diskutera det och.

7:10
Ja kommunicera mellan de olika avdelningarna för att det kommer kunna bli förflyttningar och grejer. Det måste det kunna bli också. Men det kan och och det går bra att göra så länge man kan kommunicera om det, men då är vi ju tillbaka också på den här där som är så viktig att precis som jag i min produktion försöker göra en budget över vad jag ska göra nästa år och så vidare så gäller det ju att ha sin underhållsplan som är.

7:37
Planen och grunden för att kunna diskutera de här sakerna ihop med produktionen att jag har en underhållsplan som sträcker sig.

7:44
Över hela året och förmodligen många år. I och med att många saker kanske är ett intervall på tre sex år och så vidare så finns ju den som en grund för att min anläggning ska funka på ett bra sätt.

7:59
Levande dokument också det kan ju alltid förändras som man kallar till förbättra vad man ska göra och hur ofta man ska göra det. Det är också viktigt. Ja, det är ju därifrån det kommer och det är klart att som sagt var bara ett levande dokument, för jag brukar säga det att det är ett underlagssystem som inte.

8:16
Händer någonting i, i och med att det är grunden för det, så då har det ju liksom dött. Det kommer alltid vara levande. Det kommer alltid vara i förändring för du skaffar nya maskiner, ta bort maskiner, förändrar olika intervaller och så vidare och det så ska det ju vara för att annars så är det något annat som har blivit tokigt och.

8:34
Om man nu har det här då och har underhållsplanen och ändå vill bli bättre, då är det ju om man gör en rotorsaksanalys så så kan man ju kanske bygga bort något.

8:45
Och det där är ju alltså, det är ju otroligt bra verktyg och systematiskt arbetssätt för att förbättra sin verksamhet. Det är ju just rotorsaksanalyser.

8:54
Och att hitta de här sakerna som ställer till problem och hitta förbättringar eller lägga upp ett FU för att ett upprätt ett inträffat fel inte ska inträffa igen.

9:07
Men man ska ju också vara noga med att man inte börjar för stort i det här också för att jag har ju sett på vissa ställen att man drar igång rotsektorsanalyser på alla. Alla fel som inträffar som är mer än tio minuter långa, kanske något sånt där vilket ställer till det ordentligt så att man hinner inte riktigt med de här sakerna.

9:27
Så det handlar ofta om resurser också, men börja på ett smart sätt.

9:32
Jag folk kan hantera.

9:34
Ja, ja det är väl att jämföra sig med att om man inte har varit ute och sprungit innan så måste man börja försiktigt. Medan om man är maratonlöpare så startar man på ett helt annan nivå och det är ju samma sak. Här har man inte gjort det innan så måste man ju börja försiktigt så man mäktar med det. Man kan inte tro att man kommer i elitnivå omedelbart, utan det gäller att hitta sin nivå så att man verkligen orkar med och kan genomföra det och göra det under lång tid och bli.

10:02
Lite bättre hela tiden som.

10:05
Funkar och.

10:06
Så man kan klara av och jag. Jag träffade en kund en gång. Jag kanske har nämnt det förut, men jag träffade en kund för något år sedan som hade infört ett sånt arbetssätt och de kallade det för veckans värsting. Det är otroligt enkelt att förstå vad vad som vad man menar och vad man vill med det att bygg bygg bort ett fel i veckan eller åtminstone titta på ett fel i veckan. Och det här har du hänger ju helt och hållet på vilken situation man är i. Hur mycket akut man hanterar varje vecka, men det.

10:32
För dem var det ett. Det var ett riktigt bra sätt att komma igång.

10:36
Tycker jag den är ju suverän för att veckans värsting den. Den spelar ju ingen roll då om man är på elitnivå eller om man är på dyrare nivå för den kan man ju alla använda det begreppet för att den är kommer bara vara olika stor helt enkelt.

10:53
Och det underbygger ju också en annan grej som är oerhört viktigt är ju att jag får in all informationen också att.

11:02
Man gör sin felanmälan på alla saker som dyker upp så att det verkligen kommer in i systemet så att man kan hitta och ta tag i sin verkans värsting. Det var ju två önskningar i en så att säga både att du får in det och att du jobbar med det. Verkligen jobba med materialet som du får in.

11:19
Jag brukar alltid säga att när man börjar rapportera fel så var noga med att rapportera varje akut fel och även lägga in hur mycket, hur hur, hur lång tid stod jag still? Då får du ju två väldigt bra tal att kunna följa.

11:32
Ja vilken maskin står.

11:35
Stil längst tid eller vilken maskin står oftast till alltså flest tillfällen. Men de två talen så kan vi göra väldigt bra grejer.

11:45
Ja måste rätta mig själv här nu. Det är inte bara två önskningar. Det är på tre önskningar, materialet du får ett material att analysera så du kan hitta din veckans värsting och genom att du jobbar med veckans värsting så får du en återkoppling till hela din organisation.

12:01
Det är ju supersmart för och väldigt enkel sak att kunna starta med.

12:08
Och du kan mäta antalet förbättringar genom att göra ett uppföljningsjobb som är ett förbättrad underhåll så kan du ju enkelt mäta hur många förbättringar genomför du.

12:16
Ja och på vilka maskiner?

12:19
Och då tillbaka till min underhållsskuld här nu så känns ju det lite som.

12:24
För att tänka på de här penning eller TV programmen som går där folk får rätta till sin ekonomi, att det här är ju som att ta bort ett dåligt SMS lån egentligen att analysera vad man har börjat jobba bort det. Ta bort det för att på en enklare framtid framöver. Det är ju.

12:40
Det är ju suveränt. Ja, veckans värsting. Det är absolut att rekommendera och som alla faktiskt kan starta med.

12:49
Omedelbart och jag vågar påstå då.

12:53
Alltså inget konstigt utan att du måste ha massa olika underlag först utan det. Det kan alla kunna ta tag i direkt.

13:02
Det är jätte enkelt och genom att bearbeta bort sin underhållsskuld så kommer vi ju så småningom komma på.

13:10
Plus minus noll till att börja med och sen kanske till och med på plussidan och kan utöka våran produktion på olika sätt.

13:21
Det var väl det som vi hade tänkt att grotta ner oss idag om att.

13:27
Vi ska inte få en underhållsskuld på grund utav att vi inte.

13:33
Verkligen jobbar och avsätter och prioriterar våra underhållsfrågor och driftsäkerhetsfrågor utan underhållsskulden ska jobbas bort om vi har någon och vara under kontroll om det man kan säga så om om vi nu råkar ha en och ett jättebra sätt att bli av med den eller minska den och börja förändra. Den var ju att jobba med veckans värsting att liksom ta ett.

14:00
Problem i taget göra din rotorshopsanalys och försöka få bort så att det är aldrig mer uppträder om det är genom en förbättring modifiering vad det nu kan vara. Det vet vi ju inte, men.

14:11
På ett sätt att jobba bort delar utav ungdom underhållsskulden.

14:16
Då är det definitivt. Sen är det ju viktigt också FU att man verkligen avsätter resurser för att göra sitt FU för många av de här sakerna. Man får utav ett ett bra routers arbete är ju ofta att det blir mer FU som behöver utföras och den måste prioriteras. Det är otroligt viktigt och den behöver finnas behöver finnas avsatta resurser för detta annars så så.

14:42
Är det otroligt svårt att lyckas.

14:44
Och då är vi tillbaka i underhållsplanen och varför? Det är så viktigt att ha kommunikationen och helheten i det hela och att ledningsfunktionerna hela tiden också förstår det. Ibland måste man prioritera en order, men inte alltid för att då kommer du inte ha några maskiner kvar att köra med till slut.

15:05
Med det sagt för idag så tackar jag dig Mikael för en medverkan och Anna som har hjälpt till att sköta tekniken och alltihopa och.

15:14
På återseende här från oss på underhålls- och produktionspodden. Tack för idag, hej.