Kapitel 12

Implemenation av Maintmaster CMMS

Varför behöver man ett underhållssystem?

Ledning och planering av underhåll kräver systematik för att fungera. Den information som kan samlas i ett underhållssystem ger ett ovärderligt stöd vid planering och utförande av alla typer av underhållsaktiviteter och hjälper till att säkerställa driftsäkerheten. Oavsett strategi, så krävs det alltid någon form av förebyggande underhåll och för att detta ska fungera ställs det krav på dokumentation, planering och uppföljning för att man ska få avsett utbyte av gjorda investeringar. Ett underhållssystem är också navet för all information en underhållstekniker eller planerare behöver. Vad har tidigare gjorts, vilka reservdelar passar, har vi utfört inspektioner enligt rutin, vilka avvikelser har vi funnit?

Genom att använda MaintMaster CMMS för att följa de bästa metoderna som beskrivs i EN 13306 kan organisationer se till att deras underhållsarbete är anpassat till deras organisatoriska mål och leder till långsiktig framgång.

I MaintMaster är jobbkategorier och avslutskoder anpassade enligt standard SS-EN 13306. Detta möjliggör enkla uppföljningar och värdeskapande beslutsunderlag.

UNDERHÅLL ENLIGT SVENSK STANDARD

För att kunna göra riktiga analyser krävs det att personalen rapporterar på samma sätt och att de förstår vad de olika definitionerna betyder i underhållsystemet. MaintMaster är anpassat mot SS-EN 13306 Terminologi för underhåll, där det tydligt framgår vad de olika termerna betyder.

Följande delar visar olika termer och begrepp i standarden med en förklarande text och hur detta är implementerat i MaintMaster.

Anläggningsträdet
– fundamentet i ett effektivt underhållssystem

Att skapa ett genomtänkt anläggningsträd är det absolut viktigaste första steget i Maintmaster. Vi brukar därför
säga att prio 1, 2 och 3 alltid är att lägga upp anläggningstillgångar innan man går vidare med arbetsorderhantering, reservdelar och övrig funktionalitet. Anläggningsträdet är basen för hela systemet. All uppföljning, planering och historik bygger på att strukturen är korrekt uppbyggd från början. Utan ett anläggningsträd blir det svårt eller i vissa fall omöjligt att arbeta effektivt med underhåll.

När anläggningsträdet byggs bör man tänka långsiktigt. En bra tumregel är att bygga trädet ner till den nivå
där man vill kunna:

- följa upp kostnader, stopp eller annan historik
- planera och lägga upp förebyggande underhåll
- registrera och hantera avhjälpande underhåll

Varje nod i trädet ska alltså ha ett tydligt syfte. Om du vill kunna analysera eller underhålla en komponent separat,
då ska den också finnas som en egen anläggning i strukturen. Ett väl uppbyggt anläggningsträd skapar:

- bättre struktur och överblick
- mer träffsäker uppföljning och rapportering
- enklare och mer effektiv arbetsorderhantering
- en stabil grund för både förebyggande och avhjälpande underhåll