Välkommen till bloggen – We are MaintMasters!

Post Image

Utvärdera ett CMMS (underhållssystem)

Knowledge Tips & Trix Uncategorized We are MaintMasters

Att utvärdera ett underhållssystem är ett tufft jobb. Funktioner är svåra att jämföra. Det kan vara svårt att beräkna pris och totalkostnad. Och hur vet du egentligen vad du behöver?
Vi har listat 5 steg för att hjälpa dig!

1. Kunskap om underhåll
Ett underhållssystem är inte som ett affärssystem. Det är byggt för att användas så lite som möjligt. Dina tekniker ska vara ute och förbättra driftsäkerheten, inte hantera arbetsordrar eller behöva leta för att hitta rätt information om en reservdel. Det krävs en djup förståelse och kunskap om underhåll och utmaningarna som en underhållsavdelning har. Eftersom du kan underhåll, kommer du förmodligen känna igen en jämlik.

 

2. Flexibilitet
Du kan inte testa alla situationer och kommande organisationsförändringar i förväg. Därför bör du satsa på ett system som är flexibelt nog att möta dina tänkbara behov. Fundera på dina rutiner och arbetsflöden. Kan systemet supporta alla stegen i ert arbetsflödet? Och dina nyckeltal, kan du förändra dessa? Dela upp, följa upp över tid och skapa nya?

När du inser att flexibilitet är av stor vikt, borde du ställa dig frågan; Behöver jag en konsult för varje förändring eller kan vi göra ändringen själva? Många systemleverantörer får den mesta inkomsten från att konsulta och programmera ditt system. Med tanke på priset tenderar konfigurationer att minska med tiden, vilket lämnar dig med ett system som inte längre supportar hur ni jobbar. Om ni å andra sidan kan göra all konfiguration själva, så kan du finjustera ditt system när det behövs, ur varje aspekt på ditt företag.

 

3. Användarvänligt
Ett koncept är svårt att utvärdera! Varje systemleverantör kommer säga att deras system är det mest användarvänliga som någons skapats. Du kommer behöva seriösa tester. Tänk då på alla aspekter i användarvänlighet: Dina tekniker will avsluta jobb snabbt. De behöver hitta information snabbt. På samma gång, vill du få information av hög kvalité. Du vill att det ska vara intuitvt så att dina operatörer förstår hur de skapar en felanmälan, att chefen enkelt kan grotta ner sig i statistiken och externa tekniker vill rapportera på sina jobb.

Sätt ihop ett team som kan testköra alla system ni utvärderar. Förbered några aktiviteter som du vet är vanligt förekommande. Först, se hur mycket information användarna behöver för att komma igång. Efter några gånger, sätt en klocka för att se hur lång tid de lägger på att hantera uppgifterna.

En extra aspekt av användarvänligt är samma som punkten ovan; flexibilitet. Är det lätt att konfigurera systemet själv?

 

4. Roadmap
Att investera i ett underhållssystem kan vara en låg kostnad, men den riktiga investeringen som du gör över tid är all kunskap dina användare har. Så var är din leverantör på väg? Har de en riktning, pushar de fram teknik, Industri 4.0, Internet of things, är de molnbaserad, har ett öppet web api? Det är bättre att gå med någon som har en klar vision som de kan berätta om. Det är ju din framtid!

 

5. Funktionalitet
Varför den här punkten är sist? Vår erfarenhet är att ett öppet sinne när det kommer till funktioner, ger otroliga fördelar. Om du är säker på att din leverantör kan underhåll, så kan du också förvänta dig att systemet kommer ha funktionaliteten som behövs för att supporta dig och underhållsorganisationen. Men sättet som ett system supportar olika aktiviteter kan variera. Så istället för att fråga om en speicifk funktion, rekommenderar vi att du frågar hur lösningen för din funktion ser ut. Funktioner som att felanmäla, prioritera, planera, förbereda planerat underhåll, addera utrustning, inköp, indikatorer, diagram och trendlinjer, eller vilken funktion du nu tycker är viktig. Kanske kommer du hitta enklare lösningar, vissa leverantörer är innovativa!

 

Läs mer:

  • Vad är ett underhållssystem? – https://maintmaster.com/sv/produkt/underhallssystem/
  • MaintMaster produkt – https://maintmaster.com/sv/produkt/
Post Image

Visste du att?

Knowledge Tips & Trix We are MaintMasters

Det finns så många coola funktioner i MaintMaster – skapa diagram, utskrifter och egenskaper.

Med många funktioner så är det lätt att glömma de som vi använder varje dag.
Så idag vill vi påminna, eller upplysa dig om några av dessa:

  • Stämpla in på jobb
  • Lägg till bilder från appen!
  • Redigera ett urval med högerklick

Att stämpla in på ett jobb ger dig en automatiskt arbetstid, låter andra användare se vad du jobbar på, och gör det enkelt för dig att hitta och uppdatera det du just nu jobbar på!
Självklart kan du stämpla in via mobilappen, administrativa klienten och genvägar! 🙂

 

Och på tal om appen! Visste du att du kan lägga till bilder direkt från kameran?
Fungerar fint på artiklar/reservdelar direkt från menyn,

  1. Öppna en artikel
  2. Gå till menyn
  3. Lägg till bild!

Naturligtvis kan du också lägga in en bild på din felanmälan – bara öppna den, gå till meny och lägg till bild!

 

Sista tipset för idag är för dig som administrerar urval.
Om du vill redigera ett urval så kan du högerklicka i den övre delen av urvalet:

 

Post Image

MaintMaster kick off 2018!

We are MaintMasters

Igår var det dags för oss att kicka igång 2018! Vi samlades i Mjölby Curlinghall där vi fick lära oss grunderna i curling, och spela en turnering! Den starten på dagen gav oss en härlig stämning! Under eftermiddagen gick vi igenom resultatet av 2017, och pratade om hur vi kan bli bättre på att få klart interna projekt.

Vi diskuterade när något är klart:

  • Ett arbete är klart när slutmålet är nått
  • Ett arbete är klart när nästa person kan använda det

Och fortsatte sen att prata om hur något blir klart:

  • Definiera slutmålet och en ägare – större projekt behöver ofta en tydlig ägare, någon som ser helheten och kan agera utefter den
  • Utifrån slutmålet, stega baklänges och skriv upp vad som krävs i olika steg
  • Sätt tidsram, ett datum/deadline
  • Fokus, jobba med en sak i taget, avsätt tid & starta inte program som kan distrahera (mail, chat, etc) om du inte behöver
  • Ta hjälp med prioritering
  • Visualisera målet, skapa ett diagram där stapeln växer för varje progress, visa att du tar dig fram!
  • Täta rapporteringar, be om feedback!

Summan av mötet? Mycket applåder, mycket viktiga insikter och en mycket, mycket, bra start!

2018 – vi är redo!

Post Image

Vi stöder UNICEF!

We are MaintMasters
Företagsbanner (jul)

MaintMaster väljer att stödja UNICEFs arbete med en julgåva. Vårt bidrag räcker till 105 katastrofpaket.
Miljontals barn och deras familjer har tvingats på flykt från konflikter och katastrofer världen över. Att få hjälp med det mest grundläggande så som mat och vatten kan vara livsavgörande för ett litet barn, och det måste gå snabbt.

Ett paket innehåller:
– en filt
– 400 vattenreningstabletter (som kan rena upp till 2 000 liter vatten)
– 25 påsar vätskeersättning
– 30 påsar nötkräm mot undernäring

Post Image

Över 20 000 användare!

We are MaintMasters

Vi har nu över 20 000 användare av MaintMaster.

Du vet väl att du kan koppla på tre olika typer av användare till MaintMaster?
Free User, Limited User och Standard User.

Läs mera här…

Post Image

SM-guld

We are MaintMasters

Ett stort grattis till vår kollega Emma Lennartsson och hennes lagkamrater i Linköping FC som har vunnit SM-guld i fotboll för andra året i rad.

Post Image

Workshop om anläggningsobjekt

Infomercial Knowledge Tips & Trix

Boka in tisdagen den 28 november. Då är du välkommen på workshop där vi fokuserar på frågan om anläggningsobjekt.

Vi går igenom hur man hanterar och administrerar objekt – maskiner, fordon, avdelningar, etc. så att viktig information finns med och uppdateras.

Allt för att vi ska få ytterligare kontroll på vår anläggning, och effektivisera vår vardag genom att ha rätt information när vi behöver den.

Hur gör Ahlstrom-Munksjö Paper AB i Billingsfors?
Kenneth Johansson som är Underhållschef på Ahlstrom-Munksjö Paper i Billingsfors är med och berättar om hur de har byggt upp sin struktur och hur de arbetar med sina objekt i MaintMaster och deras lärdomar kring detta.

Vi har skapat en konkret, lärorik och nyttig workshop, där vi blandar föreläsningar med diskussioner, övningar och mingel. Välkommen!

Klicka här för mera information och anmälan.

 

 

Post Image

MaintMaster på MC-träff

We are MaintMasters

 

MaintMaster på MC-träff!

Förra helgen genomfördes den årligen återkommande Ruskträffen. En MC-träff som arrangerats i över 35 år, och som lockar 300–350 deltagare från nästan hela världen. I år var det lite annorlunda. Eller för att citera Ruskträffgeneralen ”Vi har gått från att vara halvluddiga till att ha järnkoll på vad som ska göras och vad som inte ska göras”.  Med hjälp av MaintMaster och framförallt dess app. kunde alla de 28 frivilliga i projektet ta del av vad han eller hon skulle göra och när.

Inför Ruskträffen hade man byggt upp en enkel struktur i MaintMaster, där man tydligt kunde ha koll på sitt evenemang genom att bygga upp ett anläggningsträd bestående av Kök, Matsal, Toalett, Duschar, Scen, Bastu mm. Utifrån detta var det sedan till att koppla på personer, skapa jobb och göra fördelningen. Hela träffen kunde planeras i detalj och det resulterade i 180 jobb fördelat på:

  • 788 planerade timmar
  • 28 personer som i projektet
  • Hittills 512 timmar inrapporterade i ärenden

Läs hela artikeln här!

 

Post Image

Badbollar & hängmatta

We are MaintMasters

Badbollar & hängmatta

I Sverige är vi inte bortskämda med varken sol eller värme, men när sommaren väl kommer är Sverige svårslaget. Speciellt när vi blandar in all spännande kultur som vi lånat från världens alla hörn. Jag tänker på BBQ, Mojitos, Zumba, Beach volley, Boule och allt annat som känns härligt på sommaren! Ofta pratar vi om sommaren och semestern som de lata dagarna. Vi menar säkert att vi inte jobbar med det vi normalt sett jobbar med. Men det betyder inte att vi behöver vara lata. Tvärtom vill jag slå ett slag för att aktivera sig fysiskt under semestern, komma igång med den där träningen som aldrig ryms i vardagen. Kanske kan den rymmas nu?

Visste du att konditionsträning är det bästa sättet att bli smartare, få bättre minne och vara mer fokuserad? Så utöver att leva ett längre och friskare liv så ger du dig möjligheten att leva ett smartare liv också! Det här är förebyggande underhåll. Precis samma resonemang tillämpar vi hos våra kunder avseende deras utrustning; maskinerna lever längre, går bättre och får ökad kapacitet. Utan att bli för bombastisk kan man nog säga att förebyggande underhåll, av såväl människor som maskiner, är den bästa investering vi kan göra. Vad tycker du? Jag är nyfiken på dina synpunkter! Ta kontakt med oss.

Snart är den mysiga hösten här och det ser jag fram emot, men först ska vi se till att njuta av den svenska sommaren. Då och då i form av en löprunda!

Ha en skön sommar och ta hand om dig!

Peter Barkland, VD MaintMaster

Post Image

Populära utbildningar

Infomercial

Våra utbildningar är populära, så se till att boka in er i god tid. Som det ser ut just nu börjar många av höstens kurser bli fullbokade.

  • Vecka 35 – System Introduction: FULLBOKAD
  • Vecka 35 – Power User: FULLBOKAD
  • Vecka 38 – System Introduction: FULLBOKAD
  • Vecka 38 – Systemet som verktyg: 16 av 20 platser bokade

Nästa System Introduction med lediga platser är i torsdagen den 12 oktober eller tisdagen den 31 oktober.

Du hittar mera information om våra utbildningar här

/ Madelen Kindstrand, Utbildningsansvarig

 
Post Image

Utmaning – skapa ett smart underhåll!

Outlook, our industry

Göteborgsregionens Tekniska College har dragit igång projektet – Smarta Fabriker – för sina studenter. De koordineras och projektleds som ett skarpt projekt och representerar flera funktioner, allt från simulering, elkonstruktion och programmering till experter inom smart underhåll och hållbar produktion.

MaintMaster är en aktiv partner i detta projekt och handleder arbetet med att skapa ett smart underhåll i den Smarta Fabriken. Möt Lisa, Jessica och Madeleine som tagit sig an utmaningen med att skapa ett smart underhåll. Läs mera om dem i vår artikel.

Post Image

MaintMaster Academy önskar dig en härlig sommar!

Infomercial

MaintMaster Academy och vår utbildningsansvariga Madelen Kindstrand önskar dig en härlig sommar och välkomnar dig tillbaka igen i höst. Vi har gjort en del förändringar i vårt utbildningsupplägg mer om detta kan du ta del av på Academys nya sidor.

Post Image

Ragn-Sells använder MaintMaster

We are MaintMasters

Sveriges främsta återvinningsföretag Ragn-Sells använder MaintMaster

Fem av Ragn-Sells största avfallsanläggningar i Sverige använder sig av MaintMaster som sitt underhållssystem.

Under våren har vi tillsammans med Ragn-Sells implementerat systemet och anpassat det för de processer och den verksamhet som just Ragn-Sells har.

De fem anläggningar som använder sig av MaintMaster är:

  • Högbytorp
  • Brista
  • Brännbacken
  • Häradsudden
  • Västerås

Vi välkomnar Ragn-Sells till MaintMaster.

/Helejna Larsson, Marketing & Communication @maintmaster

Post Image

Vi startar en blogg

We are MaintMasters

Hej och varmt välkommen till vår blogg.

Vi på MaintMaster vill dela med oss så mycket som möjligt av vår vardag. Vi tror att den är intressant för dig. I bloggen kommer vi att samla massor av nyttig information, kunskap och tankar kring underhållsfrågor högt och lågt. Allt från strategier till konkreta tips i vardagen. Du kommer att möta ledare, ekonomer, systemutvecklare, utbildare, strateger, projektledare, säljare och alla de människor vi möter i vårt arbete med att göra Underhålls-världen effektivare, mer lönsam och hållbar. De är dessa möten som gör vårt arbete roligt och intressant, det är dessa möten som vi lär oss otroligt mycket av och det är dessa möten som vi vill dela med oss av.

Välkommen till vår blogg!

Välkommen till en värld för MaintMasters!

/Helejna Larsson, Marketing and Communication @maintmaster